ANEXO C — INSTRUMENTOS DE CONTRATAÇÃO E ENTREGA
C.1. Checklist de materiais comerciais
Identidade e posicionamento
- Apresentação institucional.
- Biografia curta.
- Biografia intermediária.
- Biografia completa.
- Proposta de valor.
- Quatro pilares.
- Descrição da palestra.
- Ocasiões corporativas.
- Mensagem comercial resumida.
Autoridade e experiência
- Fotografias profissionais.
- Fotografias de palco.
- Vídeos de apresentações.
- Showreel.
- Histórico de palestras.
- Depoimentos autorizados.
- Registros institucionais.
- Informações profissionais.
- Portfólio organizado.
Contratação
- One-page.
- Modelo de proposta.
- Modelo contratual.
- Cachê atual corretamente informado.
- Política de despesas.
- Informações de formatos.
- Duração de referência.
- Ficha técnica.
- Contato comercial.
Direitos e utilização
- Autorizações de imagens organizadas.
- Condições de utilização de depoimentos.
- Direitos de gravações identificados.
- Informações sensíveis preservadas.
- Consistência da narrativa revisada.
Diretriz
O kit deve ser aprimorado conforme o uso comercial, sem exigir recriação permanente do posicionamento.
C.2. Checklist de contratação
Identificação
- Organização contratante.
- Representante responsável.
- Intermediário, quando houver.
- Evento.
- Data.
- Local.
- Horário.
- Formato.
- Duração.
Escopo
- Palestra descrita corretamente.
- Personalização acordada.
- Interações adicionais definidas.
- Materiais necessários identificados.
- Responsabilidades do contratante esclarecidas.
Condições econômicas
- Cachê definido.
- Despesas acordadas.
- Comissão identificada.
- Condições de pagamento.
- Datas de pagamento.
- Procedimentos de faturamento.
- Condições especiais autorizadas, quando houver.
Condições jurídicas e operacionais
- Instrumento contratual.
- Direitos de imagem.
- Gravação e transmissão.
- Condições de cancelamento.
- Reagendamento.
- Responsabilidades de produção.
- Necessidades logísticas.
- Informações de acessibilidade.
- Contatos operacionais.
Conclusão
- Formalização concluída.
- Registro atualizado no CRM.
- Agenda de Amanda atualizada.
- Informações encaminhadas à produção.
- Próxima etapa definida.
C.3. Checklist de preparação do evento
Antes da apresentação
- Confirmar data.
- Confirmar local.
- Confirmar horário.
- Revisar briefing.
- Confirmar perfil do público.
- Confirmar duração.
- Alinhar programação.
- Identificar responsável de produção.
- Revisar necessidades técnicas.
- Confirmar condições de palco.
- Confirmar acessibilidade.
- Organizar deslocamento.
- Organizar hospedagem, quando necessária.
- Confirmar condições de registro audiovisual.
- Encaminhar materiais institucionais autorizados.
- Revisar apresentação de Amanda ao público.
- Confirmar procedimentos operacionais.
No evento
- Identificar responsável local.
- Confirmar horário da participação.
- Verificar recursos técnicos.
- Confirmar alinhamentos finais.
- Verificar condições acordadas.
- Registrar materiais autorizados.
- Preservar o cumprimento da programação.
Após a apresentação
- Agradecer aos organizadores.
- Confirmar conclusão operacional.
- Registrar informações relevantes.
- Organizar materiais.
- Atualizar a situação no CRM.
- Preparar contato pós-evento.
Princípio
A produção deve garantir condições para uma entrega profissional, sem interferir desnecessariamente na autonomia narrativa de Amanda.
C.4. Rotina de avaliação e relacionamento pós-evento
Etapa 1 — Agradecimento
Enviar comunicação profissional ao contratante e ao organizador.
Etapa 2 — Avaliação
Solicitar feedback sobre:
- Adequação ao objetivo.
- Experiência proporcionada.
- Comunicação.
- Produção.
- Percepção da plateia.
- Sugestões relevantes.
Etapa 3 — Registros
Organizar fotografias, vídeos e informações de evento.
Verificar as autorizações de utilização.
Etapa 4 — Depoimentos
Solicitar manifestações quando houver abertura.
Preservar conteúdo e contexto.
Etapa 5 — Portfólio
Atualizar o histórico de apresentações com informações autorizadas.
Etapa 6 — Relacionamento
Investigar a existência de outras ocasiões compatíveis na organização.
Etapa 7 — Indicações
Solicitar apresentações a responsáveis por eventos quando a relação for favorável.
Etapa 8 — Aprendizado
Registrar:
- O que funcionou.
- Quais dificuldades surgiram.
- Como ocorreu o processo de compra.
- Quais materiais foram necessários.
- Que condições operacionais merecem atenção futura.
- Quais oportunidades podem surgir.
Etapa 9 — Continuidade
Definir se o relacionamento deverá permanecer em acompanhamento e qual será a próxima ação adequada.
Princípio
A palestra concluída deve fortalecer a confiança, a autoridade e a distribuição profissional de Amanda, sem transformar indicações ou novas contratações em resultados presumidos.