AMANDA RUBIO BIBLIOTECA DE INTELIGÊNCIA COMERCIAL RAIO-X 09 — ORGANIZADORES DE CONGRESSOS, CONVENÇÕES E EVENTOS EMPRESARIAIS
Manual estratégico e operacional para Hunter de Leads
Objetivo: identificar, investigar e qualificar promotores, organizadores, empresas e estruturas responsáveis por congressos, convenções, fóruns, encontros de liderança e eventos empresariais com potencial concreto para contratar a palestra de Amanda Rubio.
Oferta: palestra corporativa presencial de alto impacto.
Cachê de referência: R$ 12.000,00 por palestra presencial, acrescido das despesas acordadas.
Duração de referência: aproximadamente 50 a 80 minutos, conforme o briefing e as condições contratadas.
Território inicial: Sorocaba e região, com expansão para o estado de São Paulo e mercado nacional.
Públicos prioritários: empresários, executivos, gestores, lideranças, equipes comerciais, profissionais e participantes de congressos e convenções empresariais.
Natureza do alvo: organizador ou promotor de evento, podendo ser contratante direto, curador ou responsável pela contratação.
Diferencial deste ICP: a oportunidade nasce de um evento identificável, normalmente associado a uma programação, a um público, a responsáveis e a um processo de escolha de palestrantes.
Princípio central: o Hunter deverá encontrar eventos que realmente existem ou estão sendo planejados, identificar quem controla sua programação e descobrir se Amanda Rubio pode ser considerada para uma apresentação remunerada.
1. IDENTIDADE DO CLIENTE IDEAL
1.1. Quem é esse cliente?
Este perfil reúne pessoas jurídicas e estruturas organizacionais responsáveis pela criação, promoção, administração ou realização de eventos empresariais.
O Hunter deverá investigar:
Empresas promotoras de congressos.
Organizadores independentes de convenções.
Empresas proprietárias de eventos empresariais.
Promotoras de fóruns executivos.
Organizadores de encontros de liderança.
Empresas que realizam congressos de gestão.
Promotores de convenções comerciais.
Empresas que organizam eventos de empreendedorismo.
Organizadores de encontros setoriais empresariais.
Empresas que administram calendários recorrentes de eventos.
Comitês organizadores de congressos.
Estruturas permanentes de organização de convenções.
Empresas de mídia e conteúdo que promovem eventos próprios.
Organizadores de encontros profissionais com programação de palestras.
O foco está em quem efetivamente possui responsabilidade sobre o evento.
1.2. O que diferencia esse ICP?
Nos ICPs anteriores, o Hunter investigou:
Empresas que podem contratar palestras para suas equipes.
Agências que produzem eventos para clientes.
Bureaus que comercializam palestrantes.
Entidades que podem contratar ou facilitar apresentações.
Neste perfil, a pesquisa começa pelo evento como produto ou projeto.
A pergunta principal não é apenas:
“Qual empresa poderia contratar Amanda?”
É:
“Quais congressos, convenções e encontros empresariais estão sendo organizados, quem controla sua programação e como funciona a contratação dos palestrantes?”
1.3. O evento como ponto de entrada
Um congresso pode possuir:
Marca própria.
Site.
Edições anteriores.
Público definido.
Organização responsável.
Curadoria.
Patrocinadores.
Programação.
Palestrantes.
Comercialização de ingressos.
Calendário de planejamento.
Esses elementos podem tornar a investigação mais objetiva do que pesquisar empresas sem uma ocasião identificada.
Entretanto, a existência de um evento não comprova que haja orçamento para a palestra de Amanda.
1.4. O organizador ideal
O organizador ideal combina:
Evento empresarial aderente + público compatível + curadoria identificável + orçamento viável + seleção de palestrantes aberta ou relacionamento comercial possível.
1.5. Principais características de interesse
Priorizar organizadores que apresentem:
Histórico de congressos e convenções.
Participação de palestrantes externos.
Público empresarial ou profissional compatível.
Eventos futuros identificados.
Estrutura de curadoria.
Capacidade de contratar palestras remuneradas.
Responsáveis acessíveis.
Prazos comerciais viáveis.
Programações recorrentes.
Possibilidade de novos eventos ao longo do tempo.
2. DIFERENÇA ENTRE PROMOTOR, ORGANIZADOR, PRODUTORA E CURADOR
2.1. Promotor do evento
É a organização que idealiza, promove ou assume responsabilidade institucional e comercial pela realização.
Pode possuir a marca do congresso ou convenção.
2.2. Organizador
É quem coordena o planejamento do evento.
Pode ser uma equipe interna, empresa especializada ou comissão.
2.3. Produtora
Pode executar:
Estrutura.
Fornecedores.
Cenografia.
Credenciamento.
Cronograma.
Operação de palco.
Logística.
A produtora nem sempre escolhe os palestrantes.
2.4. Curador
É quem participa da definição do conteúdo e da escolha de profissionais.
Pode atuar internamente ou como parceiro.
2.5. Patrocinador
Contribui para o financiamento ou viabilização do evento, conforme o acordo estabelecido.
Não deve ser presumido como responsável pela escolha dos palestrantes.
2.6. Contratante formal
É a pessoa jurídica que celebra o contrato com o profissional ou sua empresa.
2.7. Pagador
É quem realiza o pagamento, de acordo com o contrato.
Em alguns projetos, contratante e pagador são a mesma organização.
2.8. Matriz de funções
Função Pode definir conteúdo? Pode contratar? Investigação necessária Promotor Frequentemente Pode Autoridade e orçamento Organizador Pode Pode Autonomia Produtora Depende Depende Papel real Curador Frequentemente Nem sempre Poder de recomendação Patrocinador Depende Nem sempre Participação Comissão organizadora Pode Depende Processo decisório Contratante formal Não necessariamente Sim Condições do contrato
Regra: não confundir quem aparece como responsável pelo evento com quem decide e paga pela palestra.
3. SUBSEGMENTOS E PRIORIDADES
3.1. Congressos empresariais
Reúnem participantes em torno de temas relacionados a negócios, gestão, liderança, desenvolvimento e setores econômicos.
Oportunidade: incluir Amanda em programação compatível com sua palestra.
3.2. Convenções empresariais
Podem reunir empresários, gestores, executivos e profissionais de diferentes organizações.
Oportunidade: apresentações de alto impacto em encontros empresariais estruturados.
3.3. Fóruns executivos
Reúnem lideranças para discutir temas de gestão e negócios.
Oportunidade: palestra experiencial quando a programação comportar essa abordagem.
3.4. Encontros de liderança
Podem incluir executivos, gestores e responsáveis por equipes.
Oportunidade: reflexão sobre resiliência, potencial humano e capacidade de realização.
3.5. Congressos setoriais
Reúnem profissionais de determinado setor.
Oportunidade: participação quando o organizador deseja uma experiência transversal, além de conteúdos técnicos.
3.6. Eventos de empreendedorismo
Podem envolver empresários, gestores e profissionais em desenvolvimento.
Oportunidade: apresentação sobre desafios, reconstrução e potencial humano, sem transformá-la em consultoria de negócios.
3.7. Convenções comerciais multiorganizacionais
Podem reunir representantes de diferentes empresas ou redes.
Oportunidade: palestra experiencial em contexto de conquistas e novos ciclos.
3.8. Encontros empresariais recorrentes
São eventos que possuem diferentes edições ao longo do tempo.
Oportunidade: relacionamento comercial com o promotor e acompanhamento da curadoria.
3.9. Matriz de prioridade
Subsegmento Aderência inicial Investigação principal Convenção empresarial com keynote Alta Curadoria e orçamento Congresso de liderança Alta Espaço para palestra experiencial Evento de empreendedorismo Alta/condicional Público e formato Fórum de desenvolvimento humano Alta Objetivo e seleção Congresso corporativo multitemático Alta Programação Convenção de gestores Alta Organizador Congresso técnico setorial Condicional Espaço para conteúdo transversal Feira comercial com auditório Condicional Curadoria e orçamento de palestras Evento de networking sem programação Baixa Existência de palco Congresso exclusivamente científico Baixa, salvo temática pertinente Exigências de conteúdo
As classificações são recomendações operacionais e não dados validados de conversão.
4. COMO FUNCIONA O NEGÓCIO DE UM ORGANIZADOR DE EVENTOS
4.1. A lógica econômica
Um congresso ou convenção pode ser financiado por diferentes combinações de:
Ingressos.
Inscrições.
Patrocínios.
Cotas comerciais.
Expositores.
Contratos com empresas.
Investimento próprio.
Apoio institucional.
A existência dessas receitas não comprova orçamento disponível para Amanda.
4.2. Orçamento de programação
O organizador pode reservar recursos para:
Palestrantes.
Moderadores.
Cerimonial.
Conteúdo.
Curadoria.
Produção.
Hospedagem.
Deslocamentos.
Alguns eventos remuneram palestrantes.
Outros utilizam formatos distintos, como convites institucionais ou participação mediante exposição.
O Hunter deverá identificar se existe contratação remunerada compatível com a proposta de Amanda.
4.3. Eventos de grande porte
Um congresso com milhares de participantes pode possuir orçamento expressivo.
Mas também pode apresentar custos elevados e restrições de contratação.
Número de participantes não deve ser convertido automaticamente em capacidade financeira.
4.4. Eventos menores
Um encontro executivo com poucas centenas de participantes pode contar com patrocínio e orçamento profissional.
O tamanho da plateia não é critério suficiente para inclusão ou exclusão.
4.5. Eventos proprietários
Uma empresa promotora pode organizar diferentes marcas de congressos.
Nesse caso, uma relação comercial pode gerar oportunidades em mais de um evento.
4.6. Calendários recorrentes
Um organizador pode possuir:
Congresso anual.
Convenção semestral.
Eventos regionais.
Encontros temáticos.
Novas edições em outras cidades.
Recorrência potencial não significa contratação futura garantida.
5. POR QUE ESSE ORGANIZADOR CONTRATARIA AMANDA?
5.1. Proposta de valor
Amanda Rubio oferece uma palestra de alto impacto fundamentada em sua trajetória real de reconstrução.
Sua narrativa conecta:
Resiliência.
Superação de desafios e limitações.
Confiança no potencial interno.
Movimento interno para mudanças externas.
A palestra pode complementar programações empresariais que desejam proporcionar uma experiência humana significativa.
5.2. A função da palestra na programação
Amanda pode ser considerada quando a curadoria procura:
Uma história real de reconstrução.
Reflexão sobre desafios.
Experiência humana de alto impacto.
Conteúdo sobre potencial.
Mensagem sobre iniciativa.
Reflexão para novos ciclos.
5.3. Públicos de alto desempenho
Uma conferência pode reunir empresários, executivos e profissionais que já alcançam resultados relevantes.
A palestra de Amanda não deve ser posicionada apenas para públicos desmotivados.
Sua experiência também dialoga com pessoas que desejam reconhecer novas possibilidades de desenvolvimento e realização.
5.4. Aplicações possíveis
Abertura de congresso
Quando o organizador busca uma experiência humana inicial.
Encerramento
Quando deseja concluir o encontro com uma reflexão significativa.
Momento central
Quando a proposta de Amanda possui aderência a um dos eixos da programação.
Encontro especial de liderança
Quando o evento possui público executivo ou gerencial.
Convenção empresarial
Quando a programação reúne profissionais em torno de conquistas e novos desafios.
5.5. O que não prometer
Não afirmar que a palestra:
Aumentará a venda de ingressos.
Garantirá satisfação dos participantes.
Gerará repercussão midiática.
Tornará o evento mais lucrativo.
Produzirá resultados comerciais determinados.
Resolverá problemas de liderança.
Substituirá conteúdos técnicos.
A apresentação deve ser vendida por sua pertinência e experiência, não por resultados hipotéticos garantidos.
6. COMO IDENTIFICAR EVENTOS ADERENTES
6.1. Analisar o tema central
Pesquisar o posicionamento do evento.
Perguntas:
Qual é sua proposta?
Qual é o público?
Qual é o propósito da programação?
Que tipo de conteúdo oferece?
Existe espaço para uma palestra experiencial?
6.2. Analisar a programação anterior
Investigar:
Palestrantes convidados.
Temas.
Formato.
Duração.
Horários.
Momentos de abertura e encerramento.
6.3. Analisar a próxima edição
Verificar:
Data.
Cidade.
Tema.
Programação anunciada.
Curadoria.
Inscrições.
Patrocinadores.
Estado atual da seleção.
6.4. Distinguir evento técnico de evento multitemático
Um congresso pode possuir conteúdo técnico predominante e reservar espaço para uma experiência humana.
O Hunter deverá verificar a estrutura real, sem presumir essa possibilidade.
6.5. Avaliar a plateia
Públicos mais diretamente aderentes incluem:
Empresários.
Gestores.
Diretores.
Executivos.
Líderes.
Profissionais de diferentes áreas.
Equipes comerciais.
Empreendedores.
Eventos com outros públicos devem ser analisados individualmente.
7. MAPA DE OCASIÕES E GATILHOS
Ocasião Sinal comercial Próximo passo Evento anterior com palestrantes Histórico relevante Investigar nova edição Nova edição anunciada Evento futuro Localizar curadoria Tema do evento divulgado Aderência avaliável Analisar proposta Programação parcialmente aberta Possível espaço de conteúdo Verificar seleção Curador identificado Caminho de contato Abordagem contextual Chamada para palestrantes Processo de avaliação Verificar critérios Patrocinadores anunciados Financiamento em desenvolvimento Investigar verba de palestras Briefing solicitado Demanda concreta Encaminhar ao comercial Cachê compatível informado Viabilidade econômica Preparar proposta Proposta formal solicitada Avanço comercial Formalizar oferta ### 7.1. Sinais especialmente importantes
Seleção aberta: indica possibilidade de apresentar Amanda para avaliação.
Curadoria ainda não concluída: pode representar janela comercial.
Histórico de palestrantes remunerados: evidencia que o formato já foi contratado, quando isso estiver demonstrado.
Programação com temas humanos: reforça a pertinência.
Evento futuro com data: permite avaliar timing.
7.2. Não confundir
Evento anunciado não significa seleção aberta.
Patrocinador anunciado não significa orçamento para Amanda.
Programação incompleta não significa vaga disponível.
Chamada pública para palestrantes não significa contratação remunerada.
Interesse inicial não significa proposta aprovada.
8. CALENDÁRIO DE PROSPECÇÃO
8.1. A importância do timing
Organizadores podem definir palestrantes muito antes da realização do evento.
O Hunter deverá investigar o momento de planejamento, não apenas a data do congresso.
8.2. Fases do evento
Planejamento inicial
Definição de conceito, público, orçamento e estrutura.
Curadoria
Seleção de temas e profissionais.
Comercialização
Venda de ingressos, patrocínios e cotas.
Divulgação
Anúncio da programação.
Produção final
Alinhamentos e execução.
Pós-evento
Avaliação e planejamento de novas edições.
8.3. Momento prioritário
O período de curadoria costuma ser especialmente relevante para a apresentação de palestrantes.
Entretanto, a sequência real e os prazos variam conforme o evento.
8.4. O que registrar
Evento: [nome]
Próxima edição: [data]
Início de planejamento: [informação]
Curadoria: [aberta / encerrada / desconhecida]
Orçamento: [informação]
Prazo de seleção: [data]
Responsável: [nome]
Data recomendada de abordagem: [data]
Fonte: [referência]
8.5. Eventos recorrentes
Registrar edições passadas separadamente.
Uma nova edição só poderá ser classificada como confirmada mediante evidência atual.
9. MAPA DE DECISORES
9.1. Personas prioritárias
Função Papel possível Prioridade Diretor do Evento Direção e aprovação Alta Diretor de Conteúdo Planejamento da programação Muito alta Curador Seleção de palestrantes Muito alta Coordenador de Programação Organização e seleção Muito alta Diretor de Eventos Gestão do projeto Alta Produtor Executivo Fornecedores e execução Alta Diretor de Projetos Coordenação Alta Diretor Comercial do Evento Patrocínios e receitas Condicional Sócio da Promotora Decisão e estratégia Alta em empresas menores Comissão Científica ou Técnica Curadoria de eventos especializados Condicional Agência contratada Curadoria ou execução Conforme o papel Compras / Financeiro Formalização Após identificação da demanda ### 9.2. Quem procurar primeiro? Congresso empresarial
Curador, Diretor de Conteúdo ou Diretor do Evento.
Convenção própria de uma promotora
Diretor de Eventos ou Programação.
Fórum executivo
Curador ou responsável pelo conteúdo.
Congresso organizado por comissão
Coordenação da comissão ou secretaria executiva.
Evento terceirizado
Identificar se a agência ou o promotor escolhe palestrantes.
9.3. Pergunta decisiva
“Quem define a programação e seleciona os palestrantes convidados para o evento?”
9.4. Pergunta complementar
“A contratação dos palestrantes é feita pela organização promotora ou por uma produtora parceira?”
10. ONDE ENCONTRAR OS ORGANIZADORES
10.1. Sites dos eventos
Investigar:
Organização.
Programação.
Histórico.
Edições.
Palestrantes.
Contatos.
Patrocinadores.
Equipe.
10.2. Sites das promotoras
Pesquisar eventos administrados pela mesma empresa.
10.3. LinkedIn
Identificar:
Diretores.
Curadores.
Coordenadores.
Profissionais de Eventos.
Publicações sobre programação.
Anúncios de novas edições.
10.4. Portais de eventos
Localizar congressos e convenções.
10.5. Plataformas de inscrições
Podem apresentar informações sobre eventos e organizadores.
10.6. Notícias empresariais
Identificar eventos futuros, participantes e promotores.
10.7. Portfólios de produtoras
Encontrar a empresa responsável pela realização de congressos.
10.8. Programações anteriores
Investigar:
Palestrantes.
Curadoria.
Direção.
Patrocinadores.
Formato.
11. CONSULTAS PRONTAS PARA PESQUISA
11.1. Congressos empresariais
congresso empresarial 2027 Brasil
congresso liderança empresarial 2027
congresso gestão empresarial palestrantes
congresso executivos Brasil programação
congresso empreendedorismo palestrante
congresso negócios curadoria
11.2. Convenções
convenção empresarial palestrantes
convenção líderes empresários
convenção nacional de gestores
convenção de negócios programação
convenção empresarial organizador
11.3. Fóruns e encontros
fórum empresarial palestrantes
fórum de liderança programação
encontro executivos curadoria
encontro nacional gestores palestrantes
evento empreendedorismo programação 2027
11.4. Organizadores
empresa promotora congressos empresariais
organizador congressos negócios
promotora eventos corporativos próprios
empresa eventos proprietários congressos
curadoria congresso empresarial
11.5. Processos de seleção
congresso chamada palestrantes 2027
evento empresarial inscrição palestrantes
congresso seleção palestrantes
fórum empresarial curadoria palestrantes
11.6. Pesquisa regional
congresso empresarial Sorocaba
evento liderança empresarial interior São Paulo
convenção empresários Sorocaba
congresso gestão São Paulo 2027
11.7. Pesquisa em redes profissionais
site:linkedin.com/posts “congresso empresarial” “palestrantes”
site:linkedin.com/posts “curadoria” “congresso”
site:linkedin.com/posts “convenção empresarial” “programação”
site:linkedin.com/posts “diretor de conteúdo” “evento”
11.8. Pesquisa por evento
“[nome do evento]” “organização”
“[nome do evento]” “curadoria”
“[nome do evento]” “palestrantes”
“[nome do evento]” “diretor de conteúdo”
“[nome do evento]” “programação”
“[nome do evento]” “edição 2027”
“[nome do evento]” “patrocinadores”
“[nome do evento]” “contato”
12. COMO INVESTIGAR UM EVENTO
12.1. Ficha de investigação inicial
Nome do evento: [preencher]
Promotor: [preencher]
Organizador: [preencher]
Site: [preencher]
Tema: [preencher]
Público: [preencher]
Cidade: [preencher]
Data: [preencher]
Edição: [preencher]
Palestrantes anteriores: [lista]
Programação atual: [informação]
Curador: [preencher]
Orçamento: [informação]
Fonte: [referência]
12.2. Verificar a existência do evento
Priorizar fontes oficiais do evento e da organização promotora.
12.3. Verificar a edição
Distinguir:
Histórico.
Nova edição anunciada.
Inscrições abertas.
Programação divulgada.
Seleção de palestrantes em andamento.
Evento encerrado.
12.4. Verificar a curadoria
Identificar quem decide sobre o conteúdo.
12.5. Verificar possibilidade de contratação
Descobrir se o evento:
Contrata palestrantes remunerados.
Utiliza palestrantes convidados.
Trabalha com bureaus.
Utiliza curadoria própria.
Possui orçamento compatível.
12.6. Verificar a aderência
Analisar se a experiência de Amanda faz sentido para o objetivo do encontro.
12.7. Verificar o timing
Identificar se existe tempo para avaliação e contratação.
12.8. Definir a próxima ação
Abordagem, investigação, acompanhamento ou baixa prioridade.
13. CRITÉRIOS DE EXCLUSÃO
13.1. Quando reduzir prioridade
Congresso exclusivamente técnico sem espaço experiencial.
Evento sem orçamento compatível.
Chamada exclusivamente voluntária.
Curadoria encerrada.
Evento já realizado.
Prazo inviável.
Público incompatível.
Ausência de caminho profissional de contato.
Exigência de credenciais que não correspondem à atuação de Amanda.
13.2. Não excluir automaticamente
Congresso regional.
Evento com público menor.
Promotora de pequeno porte.
Congresso fora de São Paulo.
Evento com programação parcialmente divulgada.
Organização que utiliza agência.
Evento sem histórico público de cachês.
13.3. Eventos técnicos
Um congresso especializado pode incluir uma apresentação experiencial.
Mas isso precisa ser verificado.
13.4. Eventos patrocinados
Patrocínio não significa cachê disponível.
13.5. Eventos sem remuneração
Uma proposta de participação gratuita ou mediante exposição não atende automaticamente ao modelo comercial.
Qualquer exceção depende de decisão estratégica autorizada.
14. ARGUMENTAÇÃO COMERCIAL PARA ORGANIZADORES
14.1. Para curadores
“Amanda Rubio oferece uma palestra de alto impacto que utiliza sua trajetória real de reconstrução para provocar reflexões sobre resiliência, potencial humano e capacidade de realização. Sua experiência pode complementar programações empresariais que buscam uma mensagem humana significativa.”
14.2. Para diretores de evento
“Amanda pode integrar convenções e congressos que desejam proporcionar uma experiência marcante aos participantes, conectando desafios, potencial e iniciativa.”
14.3. Para promotoras
“Amanda Rubio representa uma opção de palestrante experiencial para eventos empresariais, com posicionamento definido e uma história real de reconstrução.”
14.4. Para eventos de liderança
“Sua apresentação convida profissionais e líderes a refletirem sobre capacidades, desafios e novos movimentos, sem substituir conteúdos técnicos de gestão.”
14.5. Para eventos de empreendedorismo
“A experiência de Amanda dialoga com desafios, reconstrução e potencial humano, oferecendo uma reflexão aplicável à trajetória pessoal dos participantes.”
14.6. Para convenções empresariais
“A palestra pode acrescentar uma dimensão humana a encontros que reúnem profissionais em torno de conquistas, objetivos e novos ciclos.”
15. ABORDAGENS COMERCIAIS PRONTAS
15.1. Primeiro contato com promotora
Assunto: Amanda Rubio | Palestrante para congressos e convenções
Olá, [nome].
Sou [responsável], da equipe da palestrante Amanda Rubio.
Amanda oferece uma experiência de alto impacto fundamentada em sua trajetória real de reconstrução, conectando resiliência, potencial humano e capacidade de realização.
Gostaria de compreender como a [organização] realiza a seleção de palestrantes para seus congressos e convenções empresariais.
Podemos encaminhar seu portfólio e vídeos para avaliação em programações compatíveis.
[Assinatura]
15.2. Contato com curador
Assunto: Amanda Rubio | Apresentação para curadoria
Olá, [nome].
Gostaria de apresentar Amanda Rubio para avaliação da curadoria de [evento].
Sua palestra conecta uma trajetória real de reconstrução aos temas de resiliência, desafios, potencial humano e iniciativa.
A proposta pode fazer sentido para programações que desejam oferecer uma experiência humana significativa aos participantes.
Você poderia orientar sobre o processo de avaliação de palestrantes convidados?
[Assinatura]
15.3. Evento identificado
Assunto: Amanda Rubio | [nome do congresso]
Olá, [nome].
Identifiquei que a organização está preparando [nome do evento confirmado].
Gostaria de apresentar Amanda Rubio, palestrante cuja trajetória real de reconstrução sustenta uma experiência sobre resiliência, potencial humano e capacidade de realização.
A palestra pode complementar uma programação empresarial com espaço para reflexão sobre desafios e novas possibilidades.
A curadoria ainda está avaliando profissionais para essa edição?
[Assinatura]
15.4. Próxima edição
Olá, [nome].
Conheci a edição anterior de [evento].
Gostaria de saber se existe previsão de uma nova edição e quando costuma começar a avaliação de palestrantes.
Amanda Rubio oferece uma experiência de alto impacto sobre resiliência, potencial humano e iniciativa.
Podemos encaminhar seu material para consideração em uma programação futura compatível.
[Assinatura]
15.5. Contato com diretor de conteúdo
Assunto: Sugestão de palestrante experiencial — Amanda Rubio
Olá, [nome].
Sou [responsável], da equipe de Amanda Rubio.
Sua palestra utiliza uma trajetória real de reconstrução para provocar reflexões sobre desafios, potencial e capacidade de realização.
Gostaria de compreender se a programação de [evento] contempla apresentações experienciais, além dos conteúdos técnicos e estratégicos.
Podemos encaminhar seu portfólio e vídeo de palco para avaliação.
[Assinatura]
15.6. Pedido de encaminhamento
Olá, [nome].
Obrigado pela atenção.
Você poderia indicar quem coordena a programação e a seleção dos palestrantes de [evento]?
Gostaria de apresentar Amanda Rubio para avaliação em uma edição compatível.
[Assinatura]
15.7. Follow-up
Olá, [nome].
Retomo nosso contato sobre a apresentação de Amanda Rubio.
Gostaria de saber se a curadoria de [evento] continua avaliando palestrantes ou se existe uma próxima edição em planejamento.
Ficamos à disposição para encaminhar materiais e informações comerciais.
[Assinatura]
16. OBJEÇÕES E RESPOSTAS
16.1. “A programação já está fechada”
Conduta: investigar próxima edição e calendário de curadoria.
16.2. “Aceitamos apenas palestrantes convidados”
Conduta: descobrir o processo de convite e responsável pela seleção.
16.3. “Não pagamos cachê”
Conduta: registrar o modelo e avaliar a viabilidade comercial.
Não oferecer participação gratuita automaticamente.
16.4. “Trabalhamos com palestrantes patrocinados”
Conduta: compreender o modelo.
Não presumir que Amanda deva adquirir uma cota ou pagar para participar.
16.5. “O tema não combina com nosso congresso”
Conduta: reconhecer a falta de aderência e investigar outras programações da promotora.
16.6. “Precisamos de especialistas técnicos”
Conduta: esclarecer o caráter experiencial da palestra.
16.7. “Não temos orçamento suficiente”
Conduta: preservar o cachê de referência e encaminhar condições excepcionais à gestão, se pertinente.
16.8. “O evento é pequeno”
Conduta: investigar formato, orçamento e público.
O tamanho não determina isoladamente a viabilidade.
16.9. “Já temos palestrantes de superação”
Resposta:
“Entendo. Amanda possui uma narrativa própria, fundamentada em sua trajetória real de reconstrução, que conecta resiliência, potencial interno e capacidade de realização. Podemos encaminhar seus materiais para avaliação em futuras edições, quando houver complementaridade com a programação.”
16.10. “O curador só recebe indicações”
Conduta: investigar canais legítimos de apresentação.
16.11. “A produção é terceirizada”
Conduta: identificar quem escolhe os palestrantes.
16.12. “Precisamos de proposta imediatamente”
Conduta: levantar briefing e encaminhar ao comercial.
Não confirmar disponibilidade ou condições sem aprovação.
17. PERGUNTAS DE QUALIFICAÇÃO
Sobre o evento
Qual é o nome?
Quem promove?
Qual é o objetivo?
Quem participa?
Quantos participantes são esperados?
Quando acontecerá?
Onde será realizado?
Qual é o formato?
Qual é a duração destinada aos palestrantes?
Sobre a programação
Qual é o tema principal?
Existe espaço para palestra experiencial?
Quais profissionais já foram convidados?
A programação está aberta?
Quando termina a curadoria?
Quais são os critérios de seleção?
Sobre a organização
Quem é o promotor?
Quem organiza?
Quem faz a curadoria?
Existe produtora contratada?
Quem aprova os palestrantes?
Sobre o orçamento
Existe verba para palestrantes?
A contratação depende de patrocínio?
O evento remunera apresentações?
Qual é a faixa de investimento?
Quem formaliza o contrato?
Sobre a oportunidade
A palestra de Amanda possui aderência?
Quais materiais devem ser enviados?
Quem avaliará?
Qual é o prazo?
Qual é o próximo passo?
18. PLAYBOOK OPERACIONAL DO HUNTER
MISSÃO
Encontrar congressos, convenções e eventos empresariais com programação compatível, curadoria acessível e possibilidade real de contratar Amanda Rubio.
ETAPA 1 — DESCOBRIR EVENTOS
Pesquisar congressos, convenções, fóruns e encontros.
Registrar:
Nome.
Tema.
Cidade.
Data.
Site.
Fonte.
ETAPA 2 — IDENTIFICAR O PROMOTOR
Pesquisar a organização responsável.
Resultado: conta empresarial identificada.
ETAPA 3 — INVESTIGAR EDIÇÕES
Localizar histórico e próxima edição.
Resultado: calendário fundamentado.
ETAPA 4 — ANALISAR A PROGRAMAÇÃO
Pesquisar temas, formatos e palestrantes.
Resultado: avaliação de aderência.
ETAPA 5 — LOCALIZAR CURADORIA
Identificar:
Curador.
Diretor de Conteúdo.
Organizador.
Comissão.
Agência.
Resultado: caminho de contato.
ETAPA 6 — INVESTIGAR REMUNERAÇÃO
Verificar:
Modelo de contratação.
Orçamento.
Patrocínio.
Processo de seleção.
Resultado: viabilidade econômica.
ETAPA 7 — QUALIFICAR
Aplicar matriz de 100 pontos.
Critério Máximo Aderência temática 25 Evento confirmado 20 Capacidade de contratação 15 Acesso ao decisor 15 Timing 10 Recorrência ou indicação 10 Viabilidade operacional 5 Total 100
Não atribuir pontos positivos a informações desconhecidas.
ETAPA 8 — CLASSIFICAR
Evento mapeado.
Promotor identificado.
Programação investigada.
Curador localizado.
Seleção identificada.
Pronto para abordagem.
Em qualificação comercial.
ETAPA 9 — PREPARAR ENTREGA
Produzir ficha com evento, organização, curadoria, fontes e próximo passo.
ETAPA 10 — ENCAMINHAR
Enviar ao comercial.
ETAPA 11 — ATUALIZAR
Registrar:
Contato.
Interesse.
Briefing.
Proposta.
Negociação.
Contrato.
Próxima edição.
19. REGRA DE PRIORIZAÇÃO DAS OPORTUNIDADES
19.1. Prioridade máxima
Evento futuro confirmado, curadoria aberta, aderência temática, orçamento compatível e responsável identificado.
19.2. Prioridade alta
Evento futuro confirmado e responsável identificado, com orçamento ou seleção ainda em investigação.
19.3. Prioridade média
Evento recorrente com histórico de palestrantes, sem nova edição confirmada.
19.4. Prioridade baixa
Evento sem aderência demonstrada, curadoria inacessível ou modelo incompatível.
19.5. Critério de desempate
Entre dois eventos comparáveis, priorizar aquele com:
Maior clareza de decisão.
Melhor timing.
Maior aderência.
Capacidade econômica demonstrada.
Caminho de contato mais viável.
Não priorizar automaticamente o evento com mais participantes.
20. FICHA PADRÃO DE ENTREGA DO LEAD
IDENTIFICAÇÃO DO EVENTO
Nome: [preencher]
Categoria: [congresso / convenção / fórum / encontro]
Site: [endereço]
Tema: [preencher]
Cidade: [preencher]
Data: [preencher]
Edição: [preencher]
Status: [histórico / futuro confirmado / em investigação]
Fonte: [referência]
ORGANIZAÇÃO
Promotor: [nome]
Organizador: [nome]
Produtora: [quando houver]
Curadoria: [nome ou estrutura]
Contratante formal: [quando conhecido]
Fonte: [referência]
PROGRAMAÇÃO
Objetivo: [preencher]
Público: [preencher]
Participantes estimados: [informação]
Palestrantes anteriores: [lista]
Programação atual: [descrição]
Espaço para experiência humana: [evidência]
Fonte: [referência]
COMPRADOR
Nome: [preencher]
Cargo: [preencher]
Organização: [preencher]
Papel: [curador / organizador / decisor]
Contato profissional: [preencher]
Fonte: [referência]
Confiança: [alta / média / baixa]
CONDIÇÕES COMERCIAIS
Remuneração de palestrantes: [informação]
Orçamento: [preencher]
Processo de seleção: [preencher]
Prazo: [preencher]
Patrocínio: [quando relevante]
Exigências: [preencher]
QUALIFICAÇÃO
Aderência: [avaliação]
Evento confirmado: [sim / não]
Capacidade econômica: [avaliação]
Acesso: [avaliação]
Timing: [avaliação]
Recorrência: [avaliação]
Viabilidade: [avaliação]
Score: [0–100]
ANÁLISE DO HUNTER
Por que o evento é aderente?
[Justificativa.]
Qual é a evidência de oportunidade?
[Descrição.]
Quem deve ser abordado?
[Contato.]
Qual abordagem utilizar?
[Recomendação.]
O que ainda precisa ser descoberto?
[Informações.]
Qual é o próximo passo?
[Ação.]
CONTROLE
Hunter: [nome]
Data: [data]
Status comercial: [classificação]
Aceite comercial: [pendente / aceito / complementação / rejeitado]
Observações: [registro]
21. MODELO DE CRM
21.1. Registro do promotor
Uma conta para a organização responsável.
21.2. Registro do evento
Um registro por congresso, convenção ou encontro.
21.3. Registro da edição
Uma edição pode ocorrer em ano ou cidade diferente.
21.4. Registro dos contatos
Curadores, diretores e organizadores.
21.5. Registro da oportunidade
Processo comercial de contratação de Amanda.
21.6. Regra contra duplicidades
Um evento pode ser divulgado em:
Site oficial.
Redes sociais.
Notícias.
Plataformas de ingressos.
Portfólio da produtora.
Site da entidade apoiadora.
Essas publicações não constituem oportunidades diferentes.
21.7. Exemplo ilustrativo
PROM-001: Promotora.
EVT-001: Congresso empresarial.
EDI-2027: Edição do ano.
OPP-001: Oportunidade de contratação.
Os códigos são apenas exemplos de organização.
21.8. Atribuição comercial
Se o evento também estiver sendo trabalhado por agência ou bureau, o CRM deverá indicar:
Origem.
Intermediário.
Responsável comercial.
Status.
Condições de relacionamento.
Não realizar abordagens paralelas sem coordenação.
22. INDICADORES DE QUALIDADE DO HUNTER
22.1. Eventos investigados
Quantidade pesquisada.
22.2. Eventos aderentes
Quantidade com proposta compatível.
22.3. Eventos futuros confirmados
Quantidade com evidências atuais.
22.4. Promotores identificados
Quantidade de organizações responsáveis.
22.5. Curadores localizados
Quantidade de responsáveis pela programação.
22.6. Seleções abertas
Quantidade de eventos com processo de avaliação identificado.
22.7. Oportunidades com orçamento
Quantidade com capacidade econômica demonstrada.
22.8. Leads aceitos
Percentual de fichas aceitas pelo comercial.
22.9. Briefings
Quantidade de demandas concretas.
22.10. Propostas
Quantidade encaminhada.
22.11. Contratos
Quantidade formalizada.
22.12. Recorrência
Quantidade de novas oportunidades originadas dos mesmos promotores.
Indicador principal
Eventos qualificados e aceitos pelo comercial que apresentem possibilidade real de contratação de Amanda.
Indicadores auxiliares
Taxa de aderência: eventos aderentes ÷ eventos investigados.
Taxa de acesso à curadoria: eventos com curador identificado ÷ eventos aderentes.
Taxa de oportunidade: eventos com seleção e condições comerciais viáveis ÷ eventos aderentes.
Taxa de aceite: oportunidades aceitas ÷ oportunidades entregues.
Taxa de avanço: propostas ÷ oportunidades qualificadas.
A operação deverá monitorar também os motivos de rejeição e perda.
23. PRIORIZAÇÃO TERRITORIAL
23.1. Primeira frente — Sorocaba e região
Pesquisar:
Congressos empresariais.
Fóruns.
Convenções.
Encontros de liderança.
Eventos de empreendedorismo.
Eventos setoriais com programação de palestras.
23.2. Segunda frente — Estado de São Paulo
Ampliar para eventos com organização profissional e público aderente.
23.3. Terceira frente — Brasil
Pesquisar promotoras e congressos nacionais.
23.4. Particularidade
Uma promotora sediada em São Paulo pode realizar eventos em outras cidades.
Por isso, registrar separadamente:
Sede do promotor.
Cidade do evento.
Local da apresentação.
23.5. Regra
Um evento distante com curadoria aberta e orçamento compatível pode receber prioridade superior à de um congresso local sem espaço comercial para Amanda.
24. ROTINA OPERACIONAL DE PESQUISA
Bloco 1 — Descoberta
Encontrar eventos.
Bloco 2 — Identificação
Localizar promotores.
Bloco 3 — Programação
Analisar temas e palestrantes.
Bloco 4 — Curadoria
Identificar responsáveis.
Bloco 5 — Viabilidade
Investigar seleção, orçamento e prazo.
Bloco 6 — Qualificação
Aplicar score.
Bloco 7 — Entrega
Preparar fichas.
Bloco 8 — Atualização
Registrar devolutivas.
Distribuição inicial sugerida Atividade Parcela do tempo Descoberta de eventos 20% Identificação de promotores 15% Análise de programação 20% Localização de curadores 20% Qualificação comercial 15% Entrega e atualização 10%
Os percentuais são recomendações operacionais iniciais.
25. EXEMPLOS DE RACIOCÍNIO DO HUNTER
Situação A — Congresso histórico
O Hunter encontra um congresso empresarial realizado no ano anterior.
A programação incluiu palestrantes experienciais.
Não existe próxima edição anunciada.
Classificação: evento histórico com aderência.
Próximo passo: investigar calendário e promotor.
Situação B — Congresso futuro
Um evento de liderança anuncia nova edição.
O Hunter identifica o Diretor de Conteúdo, mas não sabe se a curadoria está aberta.
Classificação: evento futuro com caminho de acesso.
Próximo passo: investigar seleção.
Situação C — Evento sem cachê
Um congresso recebe inscrições de palestrantes, mas informa que todas as apresentações são voluntárias.
Classificação: baixa viabilidade para contratação remunerada.
Próximo passo: não priorizar como oportunidade comercial, salvo decisão estratégica autorizada.
Situação D — Evento com patrocínio
Um congresso anuncia patrocinadores, mas não informa orçamento para palestrantes.
Classificação: evento com financiamento, porém capacidade de contratação ainda desconhecida.
Próximo passo: investigar verba e seleção.
Situação E — Promotora com vários eventos
O Hunter encontra uma organização responsável por quatro congressos diferentes.
Dois possuem programação compatível.
Classificação: uma conta promotora com duas ocasiões relevantes para investigação.
Próximo passo: qualificar cada evento individualmente.
Situação F — Briefing concreto
Uma promotora confirma congresso de liderança, busca uma experiência de alto impacto e informa orçamento compatível.
O curador solicita materiais de Amanda.
Classificação: oportunidade em diagnóstico comercial.
Próximo passo: encaminhar ao comercial.
Situação G — Curadoria terceirizada
A organização informa que a escolha de palestrantes é realizada por uma agência.
Classificação: oportunidade intermediada.
Próximo passo: localizar a curadoria na agência e coordenar a abordagem.
Situação H — Programa encerrado
O evento acontecerá em três meses, mas os palestrantes já foram contratados.
Classificação: oportunidade atual encerrada.
Próximo passo: investigar próxima edição.
Todos os exemplos são ilustrativos e não representam eventos ou oportunidades reais identificadas.
26. ERROS QUE O HUNTER NÃO PODE COMETER
Erro 1 — Confundir promotor com produtora.
Erro 2 — Não identificar quem faz a curadoria.
Erro 3 — Presumir que todo congresso remunera palestrantes.
Erro 4 — Confundir patrocínio com orçamento disponível.
Erro 5 — Tratar programação incompleta como seleção aberta.
Erro 6 — Tratar evento passado como evento futuro.
Erro 7 — Confundir chamada para palestrantes com contratação remunerada.
Erro 8 — Priorizar apenas o tamanho da plateia.
Erro 9 — Não investigar o público.
Erro 10 — Ignorar a aderência temática.
Erro 11 — Apresentar Amanda como especialista técnica em qualquer assunto.
Erro 12 — Prometer aumento de ingressos ou faturamento.
Erro 13 — Não investigar o prazo da curadoria.
Erro 14 — Confirmar disponibilidade sem consultar a agenda.
Erro 15 — Oferecer participação gratuita sem autorização.
Erro 16 — Negociar descontos ou condições especiais unilateralmente.
Erro 17 — Duplicar eventos no CRM.
Erro 18 — Abordar intermediários em paralelo sem coordenação.
Erro 19 — Não registrar a fonte das informações.
Erro 20 — Entregar um evento sem responsável ou próximo passo.
27. CHECKLIST FINAL DO HUNTER
Antes de entregar a oportunidade:
Evento identificado.
Site oficial registrado.
Tipo de evento classificado.
Promotor identificado.
Organizador identificado ou investigado.
Produtora investigada, quando houver.
Edição correta registrada.
Data verificada.
Cidade registrada.
Público identificado.
Tema analisado.
Programação pesquisada.
Histórico de palestrantes analisado.
Aderência de Amanda avaliada.
Curadoria identificada.
Responsável localizado.
Canal profissional registrado.
Seleção de palestrantes investigada.
Modelo de remuneração investigado.
Orçamento considerado.
Prazo de decisão investigado.
Fontes documentadas.
Data da pesquisa registrada.
Score preenchido com evidências.
Duplicidades verificadas.
Próxima ação definida.
Ficha preparada para o comercial.
Critério mínimo de aceite
Uma oportunidade pronta para abordagem deverá possuir:
Evento identificado.
Evidência atual ou histórico claramente classificado.
Promotor ou organizador identificado.
Justificativa de aderência.
Curador ou área de contato pertinente.
Canal profissional.
Status de seleção conhecido ou em investigação explicitada.
Próximo passo recomendado.
Para ser considerada oportunidade qualificada de contratação, deve avançar também na investigação de orçamento, timing e autoridade de decisão.
28. MISSÃO FINAL DO HUNTER
O trabalho do Hunter neste ICP não é simplesmente pesquisar congressos no Google.
É identificar eventos empresariais que ofereçam uma ocasião concreta para a palestra de Amanda Rubio, descobrir quem controla a programação e desenvolver um caminho profissional para sua contratação.
Ele deverá responder:
1. Qual é o evento?
2. Quem o promove?
3. Quem o organiza?
4. Qual é o público?
5. Qual é o objetivo?
6. Existe edição futura confirmada?
7. A programação comporta uma palestra experiencial?
8. Quem realiza a curadoria?
9. A seleção está aberta?
10. Existe remuneração para palestrantes?
11. O orçamento é compatível?
12. Quem aprova a escolha?
13. Qual é o prazo?
14. Como acessar o responsável?
15. Qual evidência sustenta a oportunidade?
16. Qual deve ser o próximo movimento comercial?
O resultado esperado é uma base de eventos e promotores qualificados, com curadores identificados e oportunidades suficientemente investigadas para orientar abordagens comerciais relevantes.
SÍNTESE EXECUTIVA DO ICP-09
Perfil: organizadores, promotores e estruturas responsáveis por congressos, convenções e eventos empresariais.
Oferta: palestra de alto impacto de Amanda Rubio.
Cachê presencial: R$ 12.000 por palestra, mais despesas acordadas.
Ocasiões prioritárias: congressos empresariais, convenções, fóruns de liderança, encontros executivos e eventos profissionais com programação experiencial.
Compradores prioritários: curadores, Diretores de Conteúdo, Diretores de Eventos, promotores, comissões e responsáveis pela programação.
Principal diferencial comercial: possibilidade de identificar oportunidades a partir de eventos concretos, com calendários, programações e curadores pesquisáveis.
Principal sinal de oportunidade: evento futuro compatível com curadoria ativa, responsável identificado e condições de contratação viáveis.
Principal risco de prospecção: confundir evento divulgado com espaço aberto para contratação remunerada.
Principal objetivo do Hunter: descobrir eventos, identificar promotores, localizar curadores e entregar briefings comerciais qualificados.
Critério de sucesso: oportunidades aceitas pelo comercial que possam avançar para avaliação de materiais, propostas, negociações e contratos.
Diretriz final
Não procurar apenas congressos com grandes plateias. Procurar eventos que tenham uma razão concreta para colocar Amanda Rubio no palco e responsáveis com autoridade para considerar sua contratação.
O verdadeiro alvo não é o congresso mais famoso.
É a combinação entre programação certa, público certo, curador certo, momento certo e condições comerciais viáveis.
FIM DO RAIO-X 09 — ORGANIZADORES DE CONGRESSOS, CONVENÇÕES E EVENTOS EMPRESARIAIS
Documento completo.