AMANDA RUBIO BIBLIOTECA DE INTELIGÊNCIA COMERCIAL RAIO-X 06 — AGÊNCIAS E PRODUTORAS DE EVENTOS CORPORATIVOS
Manual estratégico e operacional para Hunter de Leads
Objetivo: identificar, investigar, qualificar e desenvolver relacionamentos com agências e produtoras de eventos corporativos capazes de selecionar, recomendar, apresentar ou contratar a palestra de Amanda Rubio para seus clientes.
Oferta: palestra corporativa presencial de alto impacto.
Cachê de referência: R$ 12.000,00 por palestra presencial, acrescido das despesas acordadas.
Território inicial: Sorocaba e região, com expansão para São Paulo e mercado nacional.
Públicos finais de interesse: colaboradores, lideranças, gestores, equipes comerciais, executivos e participantes de eventos corporativos.
Natureza do alvo: intermediário comercial e operacional.
Diferencial deste ICP: uma agência pode representar um canal de acesso a diferentes empresas, eventos e contratações ao longo do tempo.
Princípio central: a agência não é apenas um contato que pode contratar uma palestra. Ela pode atuar como curadora, recomendadora, influenciadora, produtora, negociadora ou contratante formal, conforme o projeto.
1. IDENTIDADE DO CLIENTE IDEAL
1.1. Quem é esse cliente?
Este perfil reúne empresas especializadas no planejamento, criação, organização, produção e execução de eventos corporativos para outras organizações.
O Hunter deverá investigar:
Agências de eventos corporativos.
Produtoras de convenções empresariais.
Agências de live marketing.
Empresas de experiências corporativas.
Produtoras de encontros de liderança.
Agências de eventos de incentivo e reconhecimento.
Empresas especializadas em convenções comerciais.
Produtoras de eventos institucionais.
Agências que realizam kickoffs corporativos.
Produtoras de encontros de executivos.
Empresas de produção de eventos híbridos e presenciais.
Agências que atendem departamentos de RH, Marketing e Comunicação Corporativa.
A existência de uma empresa denominada “agência de eventos” não comprova aderência.
O Hunter precisa verificar que tipo de evento ela produz, para quais clientes e qual é seu papel na seleção de palestrantes.
1.2. O que diferencia esse perfil?
Nos cinco primeiros ICPs, o Hunter investigou predominantemente organizações que podem contratar Amanda para seus próprios eventos.
Aqui, a agência pode produzir eventos para diversos contratantes finais.
Uma produtora pode, por exemplo:
Organizar uma convenção comercial para uma indústria.
Produzir um encontro de líderes para uma empresa de serviços.
Realizar um evento de reconhecimento para uma rede varejista.
Coordenar um kickoff para um grupo empresarial.
Essa variedade pode criar oportunidades de relacionamento recorrente.
Entretanto, não significa que a agência possua autonomia para escolher o palestrante em todos os eventos.
1.3. Características de maior interesse
O Hunter deve priorizar agências que apresentem:
Portfólio comprovado de eventos corporativos.
Histórico de convenções, kickoffs ou encontros de liderança.
Clientes empresariais compatíveis com o posicionamento de Amanda.
Participação na definição do conteúdo do evento.
Experiência com palestrantes externos.
Profissionais responsáveis por planejamento, criação ou curadoria.
Capacidade de encaminhar oportunidades comerciais reais.
Interesse em manter uma rede de fornecedores e talentos.
1.4. O que não constitui aderência suficiente?
Uma agência pode organizar exclusivamente:
Casamentos.
Festas particulares.
Eventos sociais.
Shows musicais.
Festivais.
Cerimônias sem conteúdo de palestras.
Montagem técnica de estruturas.
Locação de equipamentos.
Serviços de buffet.
Essas atividades não demonstram, por si mesmas, potencial para contratar Amanda.
A agência pode ter outras frentes de atuação, mas isso deverá ser investigado.
1.5. A agência ideal
A agência ideal combina:
Eventos corporativos compatíveis + participação na escolha de palestrantes + acesso a clientes empresariais + relacionamento profissional viável + histórico ou demanda concreta.
2. COMO FUNCIONA O MERCADO DE AGÊNCIAS
2.1. A relação entre cliente final, agência e palestrante
Uma contratação intermediada pode envolver três partes:
Cliente final: empresa que promove o evento e recebe a palestra.
Agência ou produtora: organização responsável por parte ou pela totalidade do planejamento, curadoria e execução.
Palestrante: profissional contratado para realizar a apresentação.
Mas o processo real pode ser mais complexo.
O cliente pode selecionar diretamente o palestrante.
A agência pode apresentar opções.
Um bureau pode fornecer os palestrantes para a produtora.
O contrato pode ser formalizado pela agência ou pelo cliente final.
Por isso, o Hunter deve investigar o papel específico da agência em cada projeto.
2.2. Cinco modelos de atuação
Modelo A — Agência com curadoria
A agência participa da definição do conteúdo e recomenda profissionais ao cliente.
Interesse comercial: alto, pois pode incluir Amanda em suas recomendações.
Modelo B — Agência executora
O cliente escolhe o palestrante e a agência cuida de logística, palco e produção.
Interesse comercial: condicional. Pode ser útil para relacionamento e indicações, mas não necessariamente para curadoria.
Modelo C — Agência com contratação integrada
A agência recebe o briefing, seleciona fornecedores e apresenta uma proposta abrangente.
Interesse comercial: alto quando a palestra está incluída no escopo.
Modelo D — Agência que trabalha com bureau
A agência contrata ou consulta um bureau especializado em palestrantes.
Interesse comercial: investigar se aceita apresentações diretas ou se o relacionamento deve passar pelo bureau.
Modelo E — Produtora especializada
A empresa organiza formatos específicos, como convenções comerciais, encontros executivos ou eventos institucionais.
Interesse comercial: alto quando há correspondência entre o público, os formatos e a palestra de Amanda.
2.3. A pergunta que define o modelo
“A agência participa da escolha dos palestrantes ou recebe essa definição do cliente?”
Essa pergunta determina se o alvo pode influenciar diretamente uma contratação.
3. SUBSEGMENTOS E PRIORIDADES
Tipo de intermediário Ocasiões relevantes Prioridade inicial Agência de convenções corporativas Convenções e encontros empresariais Alta Agência de live marketing com eventos internos Kickoffs, reconhecimento e convenções Alta Produtora de eventos empresariais Encontros corporativos Alta Agência de experiências para colaboradores Reconhecimento e integração Alta Produtora de convenções comerciais Kickoffs e vendas Alta Agência de eventos institucionais Celebrações e encontros Alta Produtora de congressos empresariais Congressos e convenções Condicional Agência de eventos híbridos Encontros corporativos Condicional Produtora exclusivamente técnica Infraestrutura de eventos Baixa Agência de festas sociais Eventos particulares Baixa Empresa de locação de equipamentos Apoio técnico Baixa
As prioridades indicam onde concentrar inicialmente a investigação.
Não constituem dados de conversão ou garantia de que a empresa selecione palestrantes.
3.1. Prioridade por portfólio
Uma agência pequena com histórico consistente de convenções corporativas pode ser mais interessante que uma grande produtora que realiza exclusivamente shows e eventos sociais.
3.2. Prioridade por acesso
Uma agência que mantém contato direto com departamentos de RH, Marketing, Comunicação e Eventos pode oferecer canais comerciais relevantes.
3.3. Prioridade por recorrência
Uma produtora que atende clientes com convenções periódicas merece investigação especial.
A recorrência precisa ser demonstrada.
3.4. Prioridade por curadoria
A capacidade de influenciar a escolha dos palestrantes é um dos critérios mais importantes deste ICP.
A agência mais atraente não é necessariamente a que produz mais eventos. É aquela que possui acesso a programações compatíveis e participa das decisões de conteúdo.
4. A JORNADA DE COMPRA INTERMEDIADA
4.1. Etapa 1 — Briefing do cliente
A empresa final informa à agência aspectos como:
Objetivo do evento.
Público.
Tema.
Data.
Local.
Formato.
Orçamento.
Expectativas.
4.2. Etapa 2 — Desenvolvimento da proposta
A agência pode elaborar conceito, programação, formato e opções de fornecedores.
Quando possui autonomia sobre conteúdo, pode pesquisar palestrantes.
4.3. Etapa 3 — Curadoria
A agência pode avaliar:
Pertinência da palestra.
Trajetória do profissional.
Portfólio.
Vídeos de palco.
Experiência.
Investimento.
Disponibilidade.
Condições técnicas.
Adequação ao cliente.
4.4. Etapa 4 — Apresentação de opções
A agência pode recomendar um ou mais nomes.
O cliente final pode aprovar, rejeitar ou solicitar alternativas.
4.5. Etapa 5 — Negociação
Podem ser discutidos:
Cachê.
Logística.
Condições de pagamento.
Documentação.
Contrato.
Uso de imagem.
Necessidades técnicas.
Eventual intermediação comercial.
4.6. Etapa 6 — Contratação
O contrato pode envolver diretamente o cliente final, a agência ou outra entidade.
4.7. Etapa 7 — Produção
A agência coordena o evento e as informações operacionais.
4.8. Etapa 8 — Pós-evento
A agência pode registrar avaliações, manter relacionamento e considerar Amanda em outras programações.
4.9. Consequência para o Hunter
O momento ideal de relacionamento não começa necessariamente com uma vaga para palestrante.
Uma agência pode conhecer Amanda antes de receber o próximo briefing.
Isso permite que ela tenha o nome em consideração quando surgir uma ocasião adequada.
5. POR QUE A AGÊNCIA RECOMENDARIA AMANDA?
5.1. Proposta de valor para o intermediário
Amanda Rubio oferece uma palestra corporativa de alto impacto fundamentada em sua trajetória real de reconstrução.
Sua apresentação conecta:
Resiliência.
Superação de desafios e limitações.
Confiança no potencial interno.
Movimento interno para mudanças externas.
Para uma agência, Amanda representa uma opção de palestrante experiencial que pode ser apresentada em briefings compatíveis.
5.2. O que a agência procura em um palestrante?
As exigências variam, mas podem incluir:
Aderência: a palestra deve fazer sentido para o briefing.
Clareza: a agência precisa compreender o posicionamento do profissional.
Material profissional: portfólio e vídeos que permitam avaliar a apresentação.
Confiabilidade: informações comerciais e operacionais consistentes.
Capacidade de apresentação: experiência diante de plateias.
Condições claras: escopo, cachê e logística definidos.
Responsividade: facilidade de comunicação durante o processo comercial.
5.3. Argumento central
Amanda Rubio é uma opção para agências que buscam uma experiência humana de alto impacto para convenções, encontros de liderança, kickoffs, reconhecimento e eventos corporativos.
Sua trajetória oferece fundamento real à mensagem, sem depender de promessas de resultados empresariais.
5.4. A experiência de Amanda
Amanda é palestrante, empresária, mentora, terapeuta sistêmica e formada em Educação Física.
Sua trajetória inclui uma experiência extraordinária de reconstrução após ter sido baleada aos 19 anos, tornando-se tetraplégica e voltando a andar após aproximadamente dez anos.
Ela já realizou mais de dez palestras e impactou milhares de pessoas.
Esses elementos devem ser apresentados com profissionalismo.
A venda não deve ser construída sobre pena, choque ou espetáculo do sofrimento.
5.5. Relevância para eventos de alta performance
A palestra não é exclusiva para equipes que enfrentam dificuldades.
Também pode ser apresentada em:
Convenções de equipes comerciais bem-sucedidas.
Encontros de reconhecimento.
Programações de liderança.
Celebrações de resultados.
Aberturas de novos ciclos.
O foco é reconhecer potencial e capacidade de realização.
6. OCASIÕES QUE A AGÊNCIA PODE PRODUZIR
Ocasião Aderência potencial Cliente final típico a investigar Convenção comercial Alta Empresas com equipes de vendas Kickoff corporativo Alta Empresas iniciando ciclos Encontro de liderança Alta Organizações com gestores Convenção anual Alta Empresas estruturadas Evento de reconhecimento Alta Organizações premiando equipes Celebração institucional Alta Empresas e grupos Encontro de colaboradores Alta Grandes empregadores Convenção de franqueados Alta Franqueadoras Evento de cultura Condicional Empresas com programação de pessoas Congresso corporativo Condicional Organizações empresariais Treinamento técnico Baixa, salvo espaço experiencial Empresas Lançamento exclusivamente promocional Condicional Marcas e empresas ### 6.1. Eventos com vários palestrantes
A agência pode organizar uma programação composta por:
Conteúdos estratégicos.
Treinamentos técnicos.
Apresentações institucionais.
Painéis.
Palestra experiencial.
Amanda poderá ser considerada quando houver espaço para uma experiência humana dentro do conjunto.
6.2. Abertura ou encerramento
A palestra pode ser avaliada para abertura, momento central ou encerramento de evento, conforme o briefing.
Não prometer um formato específico sem avaliação do projeto.
6.3. Eventos recorrentes
Uma agência pode atender uma empresa em diferentes edições.
O Hunter deverá identificar:
Nome do evento.
Cliente final.
Edições anteriores.
Responsável pela curadoria.
Próxima programação.
Participação da agência.
7. COMO ENCONTRAR AS AGÊNCIAS
7.1. Fontes prioritárias
Sites institucionais
Investigar serviços, clientes, cases e portfólio.
Portfólios de eventos
Identificar convenções e encontros produzidos.
Pesquisar projetos, equipes e profissionais responsáveis.
Instagram corporativo
Verificar registros públicos de convenções e eventos empresariais.
Notícias de eventos
Localizar agências responsáveis pela produção.
Premiações e publicações setoriais
Identificar empresas que atuam no mercado de eventos corporativos.
Sites de clientes finais
Algumas empresas divulgam a produtora responsável por suas programações.
Páginas de fornecedores de eventos
Podem indicar parcerias e produções anteriores.
7.2. O que analisar no site da agência?
Posicionamento.
Tipos de eventos.
Segmentos atendidos.
Clientes apresentados.
Eventos recentes.
Evidências de curadoria.
Histórico de palestrantes.
Equipe.
Contatos profissionais.
7.3. Consultas prontas
agência eventos corporativos Sorocaba
produtora convenções empresariais São Paulo
agência live marketing convenção vendas
produção encontro lideranças empresas
agência eventos corporativos palestrantes
produtora kickoff corporativo
agência convenção franqueados
empresa produção convenções comerciais
agência eventos reconhecimento colaboradores
produtora evento RH liderança
“convenção corporativa” “agência responsável”
“convenção de vendas” “produção” agência
“evento corporativo” “palestrantes” agência
site:linkedin.com/posts “produzimos” “convenção”
site:linkedin.com/posts “agência” “convenção de vendas”
7.4. Pesquisas por agência
“[nome da agência]” “convenção”
“[nome da agência]” “palestrantes”
“[nome da agência]” “curadoria”
“[nome da agência]” “clientes”
“[nome da agência]” “eventos corporativos”
“[nome da agência]” “diretor de criação”
“[nome da agência]” “produtor executivo”
“[nome da agência]” “planejamento”
8. COMO ANALISAR O PORTFÓLIO
8.1. Missão da auditoria
O Hunter não deverá considerar a agência qualificada apenas porque seu site é sofisticado.
Precisa encontrar evidências de trabalhos compatíveis.
8.2. Ficha de análise de case
Agência: [nome]
Cliente final: [nome]
Evento: [nome]
Tipo: [convenção / kickoff / liderança / outro]
Ano: [preencher]
Público: [informação]
Palestrantes presentes: [quando identificados]
Papel da agência: [produção / curadoria / não informado]
Fonte: [referência]
Data da verificação: [data]
8.3. Evidência de curadoria
Uma produtora ter divulgado um palestrante no palco não comprova que tenha escolhido esse profissional.
É necessário investigar se:
Participou da seleção.
Recebeu a escolha pronta do cliente.
Contratou por meio de bureau.
Apenas executou a logística.
8.4. Evidência de recorrência
A agência pode ter produzido várias edições de um mesmo evento.
Registrar separadamente cada edição e investigar se mantém o contrato com o cliente.
8.5. Evidência de relacionamento empresarial
A existência de clientes conhecidos demonstra histórico de atendimento.
Não comprova que o relacionamento ainda está ativo ou que haverá novos contratos.
8.6. Classificação do portfólio
Alta aderência: cases de convenções, kickoffs e encontros com conteúdo humano ou palestrantes externos.
Aderência moderada: eventos corporativos sem evidência de curadoria.
Baixa aderência: produção exclusivamente técnica ou eventos não corporativos.
9. MAPA DOS DECISORES NA AGÊNCIA
9.1. Personas prioritárias
Função Papel possível Prioridade Diretor de Planejamento Desenvolvimento de propostas e conteúdo Alta Diretor de Criação Conceito e recomendações Alta Curador de Conteúdo Seleção de palestrantes Muito alta quando existente Produtor Executivo Coordenação de fornecedores Alta Diretor de Atendimento Relacionamento com clientes Alta Executivo de Contas Acesso a briefings Alta Gerente de Projetos Execução e fornecedores Alta Diretor de Operações Gestão dos projetos Condicional Sócio ou Diretor-Geral Decisão e relacionamento estratégico Alta em agências menores Compras / Fornecedores Cadastro e formalização Após abertura comercial Coordenador de Eventos Seleção ou apoio Condicional ### 9.2. Quem procurar primeiro?
A ordem recomendada é:
1. Curadoria de conteúdo, quando existir.
2. Planejamento e Criação, quando participarem da indicação de palestrantes.
3. Atendimento ou Contas, para identificar briefings de clientes.
4. Produção Executiva, para compreender processos e fornecedores.
5. Sócios ou direção, especialmente em agências pequenas.
Não se trata de uma hierarquia universal.
O Hunter deverá identificar a função real em cada organização.
9.3. Pergunta decisiva
“Quem é responsável por pesquisar e recomendar palestrantes para os projetos dos clientes da agência?”
9.4. Perguntas complementares
A agência mantém cadastro de palestrantes?
Quem recebe portfólios?
Quem monta as opções para o cliente?
Trabalham com bureaus?
A agência negocia o cachê?
O cliente final paga diretamente?
Qual é o procedimento para apresentação de novos profissionais?
10. SINAIS DE OPORTUNIDADE
10.1. Hierarquia de sinais
Sinal Interpretação Agência atua em eventos corporativos Potencial estrutural Portfólio com convenções Aderência Histórico de palestrantes externos Evidência de uso desse formato Participação comprovada na curadoria Acesso à seleção Clientes com eventos recorrentes Potencial de novos briefings Projeto futuro anunciado Ocasião concreta Curador identificado Caminho comercial Agência busca opções de palestrantes Intenção de pesquisa Briefing de cliente recebido Oportunidade em diagnóstico Orçamento e prazo informados Qualificação avançada Solicitação de proposta Avanço comercial ### 10.2. Oportunidade imediata versus relacionamento
Neste ICP existem duas categorias importantes.
Oportunidade imediata
A agência possui um briefing real e está avaliando profissionais.
Canal de relacionamento
A agência não possui briefing atual, mas apresenta histórico e capacidade de recomendar palestrantes futuramente.
Ambos podem ser comercialmente relevantes.
Entretanto, não devem receber o mesmo status no CRM.
10.3. Não confundir
Cadastro de palestrante não significa seleção para um evento.
Contato com curador não significa indicação ao cliente.
Indicação ao cliente não significa aprovação.
Aprovação de nome não significa contrato assinado.
11. COMO ABORDAR AGÊNCIAS
11.1. Diferença em relação ao cliente final
Quando se aborda uma empresa, a pergunta costuma ser:
“Existe algum evento em que Amanda possa participar?”
Quando se aborda uma agência, a pergunta pode ser:
“Como Amanda pode entrar no repertório de profissionais que vocês consideram para briefings corporativos compatíveis?”
O objetivo é estabelecer um relacionamento profissional que possa gerar indicações.
11.2. A abordagem correta
A apresentação deve demonstrar:
Quem é Amanda.
Qual é a experiência oferecida.
Para quais tipos de evento pode ser considerada.
Qual é sua faixa de investimento.
Que materiais estão disponíveis.
Como funciona a avaliação de briefings.
11.3. O que evitar
Não solicitar:
“Me coloque em todos os eventos.”
“Indique Amanda para qualquer cliente.”
“Ela serve para qualquer público.”
“Vamos fechar várias palestras.”
“Me envie seus clientes.”
A agência precisa preservar sua relação com o cliente final.
11.4. Posicionamento diante da agência
Amanda deve ser apresentada como uma profissional que a agência poderá considerar quando existir aderência real ao briefing.
Isso torna a abordagem mais séria e útil ao intermediário.
12. MENSAGENS PRONTAS PARA PROSPECÇÃO
12.1. Primeiro contato com agência
Assunto: Amanda Rubio | Palestrante para eventos corporativos
Olá, [nome].
Sou [responsável], da equipe da palestrante Amanda Rubio.
Amanda oferece uma experiência corporativa de alto impacto fundamentada em sua trajetória real de reconstrução, conectando resiliência, potencial humano e capacidade de realização.
Sua palestra pode fazer sentido para convenções, kickoffs, encontros de liderança e eventos de reconhecimento.
Gostaria de compreender como a [agência] realiza a seleção de palestrantes para os projetos de seus clientes.
Podemos encaminhar o portfólio e o vídeo de apresentação para avaliação em briefings compatíveis.
[Assinatura]
12.2. Contato com curador
Assunto: Amanda Rubio | Apresentação para curadoria
Olá, [nome].
Gostaria de apresentar Amanda Rubio como uma opção para a curadoria de eventos corporativos da [agência].
Amanda compartilha sua trajetória real de reconstrução em uma palestra de alto impacto sobre resiliência, desafios, potencial humano e iniciativa.
A experiência pode complementar convenções comerciais, encontros de lideranças e programações institucionais.
Você poderia me orientar sobre o processo de avaliação de novos palestrantes?
[Assinatura]
12.3. Contato com planejamento
Assunto: Referência de palestrante para futuros briefings
Olá, [nome].
Trabalho com Amanda Rubio, palestrante corporativa cuja trajetória real de reconstrução sustenta uma experiência sobre resiliência, potencial e capacidade de realização.
Gostaria de colocar seu material à disposição da equipe de planejamento da [agência] para avaliação em briefings que demandem uma palestra humana de alto impacto.
Quem seria a pessoa adequada para receber essa apresentação?
[Assinatura]
12.4. Abordagem baseada em case
Assunto: Amanda Rubio | Projetos corporativos da [agência]
Olá, [nome].
Conheci o trabalho da [agência] por meio do projeto [case identificado].
Gostaria de apresentar Amanda Rubio como uma possibilidade para programações corporativas com espaço para uma experiência sobre resiliência, potencial humano e iniciativa.
Amanda fundamenta sua palestra em uma trajetória real de reconstrução, oferecendo uma apresentação de alto impacto.
Você participa da indicação de palestrantes para projetos como esse?
[Assinatura]
Atenção: mencionar somente cases efetivamente identificados e verificados.
12.5. Agência com projeto em andamento
Assunto: Amanda Rubio | [nome do evento]
Olá, [nome].
Identifiquei que a [agência] está envolvida na produção de [evento confirmado].
Gostaria de apresentar Amanda Rubio para avaliação, caso a curadoria ainda esteja considerando palestrantes.
Sua apresentação oferece uma experiência humana de alto impacto sobre resiliência, potencial e capacidade de realização.
Você poderia informar se a agência participa da seleção de palestrantes para essa programação?
[Assinatura]
12.6. Pedido de cadastro
Olá, [nome].
Gostaria de saber se a [agência] mantém um cadastro ou repertório de palestrantes para consulta em novos projetos.
Representamos Amanda Rubio, que oferece uma palestra corporativa de alto impacto baseada em sua trajetória real de reconstrução.
Podemos encaminhar seu portfólio, vídeo e informações comerciais para avaliação.
[Assinatura]
12.7. Follow-up
Olá, [nome].
Retomo nosso contato sobre a apresentação de Amanda Rubio.
Gostaria de confirmar se o material chegou à pessoa responsável pela curadoria de palestrantes da [agência].
Ficamos à disposição para conhecer briefings corporativos em que sua experiência possa fazer sentido.
[Assinatura]
12.8. Relacionamento com agência já cadastrada
Olá, [nome].
Gostaria de manter Amanda Rubio disponível para avaliação em futuros projetos da [agência].
Sua palestra é especialmente pertinente a convenções, encontros de liderança, kickoffs e reconhecimento.
Caso surja um briefing compatível, podemos alinhar disponibilidade, formato e condições comerciais.
[Assinatura]
13. ARGUMENTAÇÃO POR FUNÇÃO
13.1. Para curadoria
O que importa: pertinência e singularidade da experiência.
“Amanda Rubio apresenta uma palestra fundamentada em uma trajetória real de reconstrução, com foco em resiliência, potencial humano e capacidade de realização. É uma opção experiencial para briefings corporativos compatíveis.”
13.2. Para planejamento
O que importa: encaixe na proposta do evento.
“Amanda pode compor programações que desejam acrescentar uma experiência humana a conteúdos corporativos, estratégicos ou comerciais.”
13.3. Para atendimento
O que importa: alternativa clara para apresentar ao cliente.
“A palestra possui posicionamento definido e pode ser considerada em convenções, kickoffs, encontros de liderança e reconhecimento.”
13.4. Para produção executiva
O que importa: execução profissional e clareza operacional.
“A equipe de Amanda pode fornecer informações de apresentação, escopo, investimento e necessidades operacionais para avaliação do projeto.”
13.5. Para direção da agência
O que importa: relacionamento e repertório de fornecedores.
“Gostaríamos de estabelecer um relacionamento profissional para que Amanda seja considerada quando seus clientes procurarem experiências corporativas compatíveis.”
14. MATERIAIS QUE A AGÊNCIA PRECISA RECEBER
14.1. Portfólio institucional
Deve permitir compreender:
Quem é Amanda.
Sua trajetória.
Seu posicionamento.
Os pilares da palestra.
Os públicos.
Os eventos aderentes.
Sua experiência profissional.
Os canais de contato.
14.2. Vídeo de apresentação
Deve mostrar Amanda comunicando sua proposta.
14.3. Vídeos de palco
São especialmente úteis para a curadoria avaliar:
Comunicação.
Presença.
Condução.
Linguagem.
Experiência diante de plateia.
14.4. Fotografias profissionais
Devem ser adequadas para materiais de divulgação, conforme autorizações aplicáveis.
14.5. Informações comerciais
Cachê de referência: R$ 12.000.
Despesas aplicáveis.
Formato oferecido.
Duração de referência.
Condições a serem formalizadas.
Contato comercial.
14.6. Informações técnicas
A equipe deverá disponibilizar, conforme o evento:
Requisitos de áudio.
Recursos de projeção, quando aplicáveis.
Necessidades de acessibilidade.
Orientações de palco.
Condições logísticas.
Não inventar exigências técnicas que não tenham sido definidas pela equipe de Amanda.
14.7. Regras de envio
O Hunter deverá:
Identificar a pessoa correta.
Solicitar ou obter um canal adequado.
Encaminhar material organizado.
Registrar envio.
Combinar acompanhamento.
Evitar disparos indiscriminados.
15. RELACIONAMENTO COM AGÊNCIAS
15.1. Etapa inicial — Descoberta
Identificar agências aderentes.
15.2. Etapa de apresentação
Encontrar curador, planejamento ou atendimento.
15.3. Etapa de avaliação
Encaminhar portfólio e compreender os critérios da agência.
15.4. Etapa de cadastro
Quando houver processo de cadastro, registrar sua conclusão.
15.5. Etapa de relacionamento
Manter contato profissional pertinente e proporcional.
15.6. Etapa de briefing
Quando surgir um projeto, levantar informações completas.
15.7. Etapa de proposta
Encaminhar ao comercial para formalização.
15.8. Etapa de contratação
Confirmar condições, responsáveis e documentos.
15.9. Etapa de pós-evento
Registrar avaliações e possíveis próximos projetos.
15.10. Regra principal
Uma agência cadastrada é um canal de relacionamento. Uma agência com briefing concreto representa uma oportunidade comercial.
As duas situações precisam ser acompanhadas separadamente.
16. MODELOS COMERCIAIS DE INTERMEDIAÇÃO
16.1. Contratação direta pelo cliente final
A agência pode recomendar Amanda, mas o contrato ser firmado diretamente com a empresa.
16.2. Contratação pela agência
A agência pode contratar Amanda e incluir sua palestra na entrega ao cliente final.
16.3. Intermediação por bureau
A agência pode utilizar um bureau para formalizar ou encontrar palestrantes.
16.4. Negociação com remuneração do intermediário
Podem existir arranjos comerciais envolvendo comissões, honorários de agência ou margens de intermediação.
Esses mecanismos não devem ser presumidos nem negociados pelo Hunter.
Qualquer condição deverá ser aprovada pela gestão comercial de Amanda e formalizada conforme as exigências aplicáveis.
16.5. Perguntas comerciais essenciais
Quem será o contratante?
Quem receberá a proposta?
Quem efetuará o pagamento?
Existe intermediário adicional?
A agência solicita comissão?
Como será tratado o cachê?
Quem responde pela logística?
Quais documentos serão necessários?
Quais condições deverão constar no contrato?
16.6. Proteção do posicionamento comercial
O cachê presencial de referência de Amanda é R$ 12.000, acrescido das despesas acordadas.
O Hunter não deve:
Oferecer descontos.
Comprometer comissões.
Autorizar margens.
Confirmar condições especiais.
Alterar unilateralmente o preço.
Essas decisões pertencem à operação comercial autorizada.
17. PROTEÇÃO DO RELACIONAMENTO E DO CLIENTE FINAL
17.1. Respeitar o papel da agência
A agência pode ter desenvolvido o relacionamento com o cliente final ao longo de anos.
O Hunter não deverá utilizar informações recebidas em confiança para contornar o intermediário.
17.2. Evitar conflitos comerciais
Antes de abordar uma empresa final identificada em um briefing, verificar se:
A oportunidade pertence à agência.
Existe relacionamento comercial em andamento.
Há restrições contratuais.
Existe acordo de intermediação.
17.3. Identificar duplicidades
O mesmo evento pode aparecer:
No site do cliente.
No portfólio da agência.
Nas redes da produtora.
Em publicações de colaboradores.
Em notícias.
Esses registros não representam oportunidades diferentes.
17.4. CRM recomendado
Registrar separadamente:
Cliente final: empresa que promove o evento.
Agência: intermediário.
Evento: ocasião.
Contato: profissional responsável.
Oportunidade: contratação em desenvolvimento.
17.5. Regra de atribuição
Uma oportunidade deverá ter responsável comercial claramente definido.
Abordagens paralelas devem ser coordenadas.
18. CRITÉRIOS DE EXCLUSÃO
18.1. Quando reduzir prioridade
Agência exclusivamente social.
Produtora sem eventos corporativos compatíveis.
Empresa que apenas aluga equipamentos.
Intermediário sem participação na escolha de palestrantes e sem acesso útil ao comprador.
Ausência de portfólio confiável.
Projeto encerrado.
Demanda incompatível.
Condições comerciais inviáveis.
Ausência de canal profissional de relacionamento.
18.2. Não excluir automaticamente
Agência pequena.
Produtora regional.
Empresa sem grandes marcas no portfólio.
Agência que utiliza bureau.
Produtora que não possui evento atual.
Empresa que mantém curadoria descentralizada.
A prioridade depende do papel real e das oportunidades.
18.3. Atenção à reputação
O Hunter deverá observar sinais relevantes de profissionalismo, como:
Informações institucionais consistentes.
Histórico verificável.
Clareza dos serviços.
Identificação da equipe.
Comunicação profissional.
Não fazer acusações ou julgamentos reputacionais sem evidências.
19. OBJEÇÕES E RESPOSTAS
19.1. “Já temos um casting de palestrantes”
Resposta:
“Entendo. Gostaríamos apenas de apresentar Amanda Rubio para avaliação como uma opção adicional quando houver briefings compatíveis. Existe um processo de cadastro ou uma pessoa responsável por receber novos portfólios?”
19.2. “Só trabalhamos com palestrantes conhecidos”
Conduta: apresentar trajetória, experiência e vídeos profissionais sem inventar reconhecimento de mercado.
19.3. “Não temos briefing agora”
Resposta:
“Perfeito. Podemos encaminhar o material de Amanda para que a equipe tenha seu perfil disponível em futuras consultas, quando surgir uma programação compatível.”
19.4. “O cliente escolhe o palestrante”
Conduta: investigar se a agência pode sugerir opções ou encaminhar o material.
19.5. “Trabalhamos apenas com bureau”
Conduta: identificar o canal adequado e avaliar relacionamento com o bureau.
19.6. “Precisamos de uma palestra de vendas”
Resposta:
“Amanda oferece uma experiência sobre resiliência, potencial e iniciativa. Não substitui treinamento técnico de vendas, mas pode complementar uma convenção comercial com uma mensagem humana significativa.”
19.7. “Nosso cliente quer alguém para motivar a equipe”
Conduta: solicitar contexto.
A palestra de Amanda pode ser pertinente, mas não deve ser apresentada como solução automática para desmotivação.
19.8. “Qual é o cachê?”
Resposta:
“O cachê de referência para a palestra presencial de Amanda Rubio é R$ 12.000, acrescido das despesas acordadas. Para uma proposta formal, precisamos conhecer data, local, público e formato do evento.”
19.9. “Vocês trabalham com comissão?”
Conduta: encaminhar ao comercial.
Resposta:
“As condições de intermediação são tratadas diretamente pela gestão comercial, conforme o projeto. Podemos conhecer o formato de contratação utilizado pela agência e encaminhar para avaliação.”
19.10. “Precisamos de resposta imediata”
Conduta: levantar briefing e encaminhar com prioridade à equipe comercial.
Não confirmar disponibilidade sem verificar agenda.
19.11. “Queremos exclusividade”
Conduta: encaminhar à gestão comercial e jurídica, sem assumir compromissos.
19.12. “Precisamos de material para apresentar ao cliente”
Conduta: fornecer materiais aprovados e registrar o projeto.
20. PERGUNTAS DE QUALIFICAÇÃO
Sobre a agência
Quais tipos de eventos produz?
Quais segmentos atende?
Costuma organizar convenções?
Trabalha com eventos de liderança?
Realiza projetos com palestrantes externos?
Participa da curadoria?
Mantém cadastro de profissionais?
Trabalha com bureaus?
Sobre a escolha do palestrante
Quem pesquisa nomes?
Quem avalia portfólios?
Quem recomenda ao cliente?
Quem aprova a apresentação?
Existe um processo interno de seleção?
Quais materiais são necessários?
Sobre o briefing
Qual é o cliente final?
Qual é o evento?
Qual é o objetivo?
Quando acontecerá?
Onde será realizado?
Qual é o público?
Qual é o número estimado de participantes?
Que tipo de experiência o cliente deseja?
Qual é a duração?
A curadoria está aberta?
Sobre a contratação
Quem assina o contrato?
Quem paga?
Qual é o orçamento?
Existe comissão ou arranjo de intermediação?
Qual é o prazo de decisão?
Existem exigências documentais?
Quem cuida da logística?
Sobre o relacionamento
Existem eventos recorrentes?
A agência trabalha com clientes de longo prazo?
Como novos palestrantes são considerados?
Qual é o próximo passo acordado?
21. PLAYBOOK OPERACIONAL DO HUNTER
MISSÃO
Identificar agências e produtoras que possam incluir Amanda Rubio em curadorias e propostas de eventos corporativos compatíveis.
ETAPA 1 — DESCOBERTA
Pesquisar empresas de eventos corporativos.
Registrar:
Nome.
Cidade.
Site.
Especialidade.
Segmentos atendidos.
Fonte.
Resultado: lista inicial de intermediários.
ETAPA 2 — AUDITORIA DO PORTFÓLIO
Verificar:
Convenções.
Kickoffs.
Encontros de liderança.
Eventos de reconhecimento.
Clientes.
Palestrantes externos.
Resultado: evidência de aderência.
ETAPA 3 — IDENTIFICAR O PAPEL DA AGÊNCIA
Investigar se realiza:
Curadoria.
Indicação.
Planejamento.
Produção.
Contratação.
Apenas execução técnica.
Resultado: classificação do potencial comercial.
ETAPA 4 — MAPEAR COMPRADORES
Localizar:
Curadoria.
Planejamento.
Atendimento.
Produção Executiva.
Direção.
Resultado: contatos pertinentes.
ETAPA 5 — IDENTIFICAR PROJETOS
Pesquisar:
Eventos futuros.
Convenções recorrentes.
Novos briefings.
Cases recentes.
Resultado: oportunidades ou canais de relacionamento.
ETAPA 6 — QUALIFICAR
Aplicar a matriz de 100 pontos.
Critério Pontos máximos Aderência temática 25 Evento confirmado 20 Capacidade de contratação 15 Acesso ao decisor 15 Timing 10 Recorrência ou indicação 10 Viabilidade operacional 5 Total 100 Particularidade
A pontuação completa deve ser aplicada a uma oportunidade específica de evento, não ao simples potencial da agência.
Para uma agência sem briefing atual, registrar separadamente:
Aderência do canal.
Histórico de eventos.
Papel na curadoria.
Qualidade do contato.
Potencial de relacionamento.
Não atribuir pontos de evento confirmado a briefings inexistentes.
ETAPA 7 — CLASSIFICAR
Agência mapeada.
Portfólio investigado.
Papel de curadoria identificado.
Contato localizado.
Material apresentado.
Cadastro realizado.
Relacionamento ativo.
Briefing recebido.
Oportunidade em diagnóstico.
Proposta.
Negociação.
Contrato.
ETAPA 8 — APRESENTAR AMANDA
Encaminhar materiais aprovados à pessoa correta.
ETAPA 9 — REGISTRAR RELACIONAMENTO
Documentar:
Contato.
Data.
Material enviado.
Interesse.
Processo de avaliação.
Próximo passo.
ETAPA 10 — DESENVOLVER OPORTUNIDADES
Quando houver briefing, encaminhar ao comercial.
ETAPA 11 — ATUALIZAR
Registrar evolução e devolutiva.
ETAPA 12 — MANTER RELACIONAMENTO
Acompanhar novas oportunidades de forma profissional, evitando contatos excessivos ou sem propósito.
22. FICHA PADRÃO DE ENTREGA — AGÊNCIA
IDENTIFICAÇÃO
Agência: [nome]
Cidade: [cidade]
Site: [endereço]
Especialidade: [preencher]
Abrangência: [regional / estadual / nacional]
Fonte: [referência]
PORTFÓLIO
Eventos corporativos identificados: [lista]
Clientes apresentados: [lista]
Palestrantes externos identificados: [preencher]
Cases relevantes: [lista]
Fonte: [referência]
Data de verificação: [data]
PAPEL COMERCIAL
Participa da curadoria? [sim / não / desconhecido]
Recomenda palestrantes? [sim / não / desconhecido]
Contrata diretamente? [sim / não / desconhecido]
Utiliza bureau? [sim / não / desconhecido]
Mantém cadastro? [sim / não / desconhecido]
Evidência: [referência]
CONTATO
Nome: [preencher]
Cargo: [preencher]
Área: [preencher]
Papel: [curador / planejamento / atendimento / produção / direção]
Contato profissional: [preencher]
Fonte: [referência]
RELACIONAMENTO
Status: [mapeada / apresentada / cadastrada / ativa]
Último contato: [data]
Materiais enviados: [lista]
Interesse manifestado: [descrição]
Próxima ação: [preencher]
OPORTUNIDADE, QUANDO EXISTIR
Cliente final: [nome]
Evento: [nome]
Data: [data]
Local: [cidade]
Público: [preencher]
Briefing: [descrição]
Orçamento: [informação]
Processo de seleção: [preencher]
Contratante formal: [preencher]
Timing: [preencher]
Score da oportunidade: [0–100]
ANÁLISE DO HUNTER
Por que essa agência é relevante?
[Justificativa.]
Qual é sua evidência de curadoria?
[Descrição.]
Existe briefing atual?
[Informação.]
Quem deve ser abordado?
[Contato.]
Qual é a próxima ação?
[Ação.]
CONTROLE
Hunter: [nome]
Data da entrega: [data]
Aceite comercial: [pendente / aceito / complementação / rejeitado]
Observações: [registro]
23. FICHA PADRÃO DE ENTREGA — BRIEFING INTERMEDIADO
Quando a agência apresentar um projeto concreto, criar uma oportunidade específica.
Agência: [nome]
Cliente final: [nome]
Evento: [nome]
Tipo: [preencher]
Data: [data]
Local: [cidade]
Público: [descrição]
Participantes estimados: [número]
Objetivo do evento: [descrição]
Experiência desejada: [descrição]
Papel esperado de Amanda: [descrição]
Duração: [informação]
Responsável pela curadoria: [nome]
Responsável pela aprovação: [nome ou função]
Contratante formal: [empresa]
Orçamento informado: [valor ou desconhecido]
Condições de intermediação: [informação]
Prazo de decisão: [data]
Materiais solicitados: [lista]
Status: [diagnóstico / proposta / negociação]
Próxima ação: [preencher]
Fonte do briefing: [registro]
Responsável comercial: [nome]
24. INDICADORES DE QUALIDADE DO HUNTER
24.1. Agências investigadas
Quantidade de empresas pesquisadas.
24.2. Agências aderentes
Quantidade com portfólio corporativo relevante.
24.3. Agências com curadoria identificada
Quantidade cuja atuação na seleção de palestrantes foi demonstrada.
24.4. Contatos localizados
Quantidade de curadores, planejadores e responsáveis identificados.
24.5. Apresentações realizadas
Quantidade de agências que receberam material de Amanda.
24.6. Cadastros concluídos
Quantidade de agências que aceitaram manter Amanda em seus registros.
24.7. Relacionamentos ativos
Quantidade de canais com interação comercial relevante.
24.8. Briefings recebidos
Quantidade de oportunidades concretas encaminhadas pelas agências.
24.9. Briefings qualificados
Quantidade com aderência e condições viáveis.
24.10. Propostas
Quantidade de projetos que avançaram para proposta.
24.11. Contratos
Quantidade de contratações originadas pelo canal.
24.12. Recorrência
Quantidade de novas oportunidades originadas de agências já relacionadas.
Indicador principal
Briefings qualificados aceitos pelo comercial, originados de agências e produtoras.
Indicadores auxiliares:
Taxa de agências aderentes: agências aderentes ÷ agências investigadas.
Taxa de abertura de relacionamento: agências com interação relevante ÷ agências abordadas.
Taxa de briefings: agências que encaminharam briefings ÷ agências com relacionamento ativo.
Taxa de aceite: briefings aceitos pelo comercial ÷ briefings entregues.
Essas métricas deverão ser acompanhadas por período e sem inflar resultados por múltiplos registros do mesmo evento.
25. PRIORIZAÇÃO TERRITORIAL
25.1. Primeira frente — Sorocaba e região
Pesquisar produtoras que atendem empresas locais e regionais.
25.2. Segunda frente — São Paulo
Ampliar para agências com portfólios de convenções e eventos corporativos.
25.3. Terceira frente — Mercado nacional
Investigar intermediários que atendem empresas e grupos em diferentes regiões.
25.4. Particularidade do canal
Uma agência pode estar sediada em São Paulo e produzir um evento em outro estado.
Portanto, a localização da sede não deve ser utilizada como critério exclusivo.
25.5. Regra de prioridade
Uma agência de outra região que esteja selecionando palestrantes para uma convenção compatível tem prioridade superior à de uma agência local sem atuação comprovada em curadoria.
26. ROTINA OPERACIONAL DO HUNTER
Bloco 1 — Descoberta
Identificar agências.
Bloco 2 — Portfólio
Investigar cases e eventos.
Bloco 3 — Curadoria
Identificar o papel na escolha de palestrantes.
Bloco 4 — Contatos
Localizar responsáveis.
Bloco 5 — Relacionamento
Preparar apresentação profissional.
Bloco 6 — Briefings
Identificar oportunidades concretas.
Bloco 7 — Entrega
Encaminhar fichas ao comercial.
Bloco 8 — Atualização
Registrar devolutivas e novos projetos.
Distribuição inicial sugerida Atividade Parcela do tempo Identificação de agências 15% Auditoria do portfólio 25% Identificação de curadores 20% Pesquisa de projetos e briefings 20% Qualificação 10% Entrega e atualização 10%
Os percentuais representam uma orientação operacional inicial e poderão ser ajustados conforme o desempenho do canal.
27. EXEMPLOS DE RACIOCÍNIO DO HUNTER
Situação A — Agência de festas
O Hunter encontra uma empresa de eventos com grande presença digital.
Seu portfólio apresenta apenas casamentos e festas particulares.
Classificação: baixa aderência ao ICP.
Próximo passo: não priorizar.
Situação B — Produtora de convenções
Uma agência apresenta diversos cases de convenções empresariais.
Não há comprovação de que selecione palestrantes.
Classificação: agência aderente, papel de curadoria em investigação.
Próximo passo: localizar planejamento ou produção executiva.
Situação C — Agência com curadoria
O Hunter identifica uma agência que declara participar da seleção de palestrantes para os clientes.
Localiza a pessoa responsável.
Classificação: canal prioritário para apresentação de Amanda.
Próximo passo: abordar e solicitar processo de avaliação.
Situação D — Cadastro concluído
A agência recebe o material de Amanda e confirma sua inclusão em cadastro de profissionais.
Não existe briefing atual.
Classificação: relacionamento estabelecido, sem oportunidade imediata.
Próximo passo: manter acompanhamento profissional pertinente.
Situação E — Briefing concreto
Uma agência informa que está organizando uma convenção de liderança.
O cliente deseja uma experiência humana sobre potencial e desafios.
Existe data, orçamento e processo de seleção.
Classificação: oportunidade comercial em diagnóstico.
Próximo passo: encaminhar ao comercial.
Situação F — Agência executora
Uma produtora informa que organiza a estrutura, mas todos os palestrantes são escolhidos diretamente pelo cliente.
Classificação: intermediário com influência limitada na curadoria.
Próximo passo: investigar possibilidade legítima de apresentação ou relacionamento futuro.
Situação G — Intermediação comercial
Uma agência solicita proposta e informa que utiliza um modelo de remuneração por intermediação.
Classificação: oportunidade que exige alinhamento comercial.
Próximo passo: encaminhar condições à gestão de Amanda antes de assumir compromissos.
Todos os exemplos são ilustrativos e não representam agências ou oportunidades reais identificadas.
28. ERROS QUE O HUNTER NÃO PODE COMETER
Erro 1 — Confundir agência de eventos sociais com produtora corporativa.
Erro 2 — Presumir que a agência escolhe os palestrantes.
Erro 3 — Procurar apenas o proprietário.
Erro 4 — Ignorar curadoria e planejamento.
Erro 5 — Tratar cadastro como contratação.
Erro 6 — Tratar case anterior como evento futuro.
Erro 7 — Não descobrir quem é o cliente final.
Erro 8 — Não identificar quem formaliza o contrato.
Erro 9 — Negociar comissões sem autorização.
Erro 10 — Prometer descontos ou margens.
Erro 11 — Confirmar disponibilidade sem consultar agenda.
Erro 12 — Apresentar Amanda como adequada a qualquer evento.
Erro 13 — Prometer resultados empresariais garantidos.
Erro 14 — Ignorar a importância dos vídeos de palco.
Erro 15 — Enviar material indiscriminadamente.
Erro 16 — Abordar o cliente final contornando a agência sem alinhamento.
Erro 17 — Duplicar eventos no CRM.
Erro 18 — Não registrar fontes e datas.
Erro 19 — Confundir relacionamento com briefing.
Erro 20 — Entregar uma lista de agências sem informações sobre o papel delas na contratação.
29. CHECKLIST FINAL DO HUNTER
Antes de entregar a agência ao comercial, verificar:
Agência identificada.
Site e cidade registrados.
Especialidade classificada.
Portfólio pesquisado.
Cases relevantes documentados.
Eventos corporativos comprovados.
Histórico de palestrantes investigado.
Papel na curadoria identificado ou registrado como desconhecido.
Pessoa responsável localizada.
Contato profissional registrado.
Processo de cadastro investigado.
Utilização de bureau investigada.
Projetos atuais pesquisados.
Briefing classificado corretamente.
Cliente final identificado, quando existir briefing.
Fonte documentada.
Data de verificação registrada.
Próxima ação definida.
Ficha preparada para o comercial.
Critério mínimo de aceite — Agência
Agência identificada.
Portfólio corporativo aderente.
Fonte verificável.
Papel comercial investigado.
Contato profissional pertinente.
Status real do relacionamento.
Próximo passo recomendado.
Critério mínimo de aceite — Briefing
Evento identificado.
Cliente final identificado ou situação de confidencialidade registrada.
Objetivo e público conhecidos.
Data e formato.
Responsável pela curadoria.
Processo e prazo de seleção.
Condições comerciais investigadas.
Próxima ação.
Informações comercialmente confidenciais devem ser tratadas conforme as regras de relacionamento e autorização da agência.
30. MISSÃO FINAL DO HUNTER
O trabalho do Hunter neste ICP não é apenas encontrar empresas que organizam eventos.
É identificar intermediários que efetivamente participam da escolha de palestrantes e que podem considerar Amanda Rubio em briefings corporativos compatíveis.
O Hunter deverá responder:
1. Quem é a agência?
2. Que tipos de eventos produz?
3. Quais empresas atende ou já atendeu?
4. Possui histórico de convenções e encontros corporativos?
5. Trabalha com palestrantes externos?
6. Participa da curadoria?
7. Quem pesquisa e recomenda profissionais?
8. Quem deve receber o portfólio de Amanda?
9. Existe processo de cadastro?
10. A agência trabalha com bureau?
11. Existe briefing atual?
12. Qual é o cliente final?
13. Quem aprova a contratação?
14. Como são tratadas as condições comerciais?
15. Qual é o próximo passo para transformar o contato em oportunidade?
O resultado esperado não é uma relação extensa de agências.
É uma base de intermediários qualificados, contatos profissionais, canais de relacionamento e briefings comerciais concretos.
SÍNTESE EXECUTIVA DO ICP-06
Perfil: agências e produtoras de eventos corporativos.
Oferta: palestra corporativa de Amanda Rubio.
Cachê presencial: R$ 12.000 por palestra, mais despesas acordadas.
Natureza comercial: intermediário, curador, recomendador ou contratante.
Eventos prioritários: convenções comerciais, kickoffs, encontros de liderança, reconhecimento, celebrações e programações corporativas.
Compradores prioritários: curadores de conteúdo, diretores de Planejamento, Criação, Atendimento, produtores executivos e sócios de agências.
Principal diferencial comercial: possibilidade de relacionamento recorrente com um intermediário que atende diferentes clientes finais.
Principal sinal de oportunidade: briefing corporativo compatível com seleção de palestrantes em andamento.
Principal oportunidade de longo prazo: presença profissional de Amanda no repertório de curadores e agências qualificadas.
Principal risco de prospecção: confundir uma produtora de eventos com uma empresa que influencia a escolha dos palestrantes.
Principal objetivo do Hunter: identificar agências aderentes, mapear sua capacidade de curadoria, apresentar Amanda profissionalmente e captar briefings qualificados.
Critério de sucesso: briefings aceitos pelo comercial, propostas e contratações originadas pelo canal, além do desenvolvimento de relacionamentos profissionais relevantes.
Diretriz final
Não procurar apenas agências que organizam eventos. Procurar agências que influenciam quem sobe ao palco.
O Hunter deve tornar Amanda Rubio uma opção profissional reconhecida pelos curadores certos, para os eventos certos, diante dos públicos certos.
O valor do canal não está em quantos cartões de visita foram coletados, mas em quantas oportunidades reais podem surgir de relacionamentos comerciais bem construídos.
FIM DO RAIO-X 06 — AGÊNCIAS E PRODUTORAS DE EVENTOS CORPORATIVOS
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